Gå til indhold

Bogføring

Slut moms: sådan gør du op og undgår fejlene

Slut moms er salgsmoms minus købsmoms ved periodens udløb. Få formlen, fristerne, en trin-for-trin-opgørelse og de fejl der koster mest.

Victor Brøgger

CTO, Payfriend

5 min læsetid
Slut moms: sådan gør du op og undgår fejlene

Slut moms er det beløb du gør op og betaler til Skattestyrelsen når din momsperiode slutter. Regnestykket er salgsmoms minus købsmoms. Er tallet positivt, skal du betale. Er det negativt, får du penge tilbage. Det svære er ikke formlen, det er at have alle bilag med, så tallet er rigtigt første gang.

Hvad betyder slut moms?

Udtrykket bruges i praksis om to ting, og det er værd at holde dem adskilt.

Den ene er periodeafslutningen: selve opgørelsen ved periodens udløb, hvor du samler salgsmoms og købsmoms og finder differencen.

Den anden er beløbet der kommer ud af opgørelsen, altså det du faktisk skal afregne.

Begge dele hviler på det samme grundlag: at din bogføring er komplet for perioden. Mangler du bilag, bliver din købsmoms for lav, og du betaler for meget. Har du bogført salg for sent, bliver din salgsmoms for lav, og du kommer til at betale for lidt, hvilket er dyrere.

Er du helt ny i momsreglerne, så start med hvad er moms og kom tilbage hertil.

Regnestykket

Slut moms = salgsmoms minus købsmoms

PostHvad er det?
SalgsmomsMomsen du har opkrævet fra dine kunder i perioden
KøbsmomsMomsen du selv har betalt på fradragsberettigede indkøb
Slut momsDifferencen. Positiv = du betaler. Negativ = du får tilbage

Et eksempel. I et kvartal har du faktureret for 400.000 kr. ekskl. moms og dermed opkrævet 100.000 kr. i salgsmoms. Du har haft indkøb for 120.000 kr. ekskl. moms med 30.000 kr. i købsmoms. Din slut moms er 70.000 kr., og det er det beløb du overfører.

Havde du investeret i udstyr for 500.000 kr. samme kvartal, ville din købsmoms være 125.000 kr., og du ville have 25.000 kr. tilbage i stedet.

Din periode og din frist

Hvor ofte du gør op afhænger af omsætningen:

Omsætning ekskl. momsPeriode
Under 5 mio. kr.Halvårligt
5 til 50 mio. kr.Kvartalsvist
Over 50 mio. kr.Månedligt

Nye virksomheder starter typisk på kvartal. Vokser du over en grænse, ændrer Skattestyrelsen din periode, og det er dit ansvar at følge med i hvornår.

Fristerne varierer efter periode og opdateres løbende. Hent dem hos Skattestyrelsen frem for at regne baglæns fra sidste års datoer. Reglerne står i Momsloven, LBK nr. 209 af 27. februar 2024, som ligger på retsinformation.dk.

Vigtigt: du skal indberette selv om beløbet er nul. En manglende indberetning er ikke det samme som en indberetning på nul, og de behandles forskelligt.

Sådan gør du op, trin for trin

  1. Luk perioden i bogføringen

    Alt salg og alle omkostninger med dato i perioden skal være bogført.
  2. Afstem banken

    Er der indbetalinger du ikke har koblet til en faktura, mangler du sandsynligvis at bogføre salget.
  3. Find de manglende bilag

    Gennemgå kontoudtoget for udgifter uden bilag. Hvert manglende bilag er købsmoms du forærer væk.
  4. Kontrollér momskoderne

    Er alt konteret med den rigtige sats? Momsfrie og momsfritagne poster må ikke ligge i den momspligtige bunke.
  5. Træk momsrapporten

    i dit regnskabssystem og læs den igennem, i stedet for at overføre tallet blindt.
  6. Sammenlign med sidste periode

    Er tallet markant anderledes, er der en grund. Find den inden du indberetter, ikke bagefter.
  7. Indberet og betal

    via TastSelv Erhverv inden fristen.

Trin 2 og 3 er dem der tager tid, og de er også dem der bestemmer om tallet er rigtigt. Er banken afstemt løbende gennem perioden, tager de minutter. Er den ikke, tager de dage.

De fejl der koster mest

Manglende bilag. Den dyreste og mest almindelige. Uden bilag intet fradrag, og du opdager det aldrig, fordi tallet stadig ser plausibelt ud.

Momsen bruges som driftskapital.

Salgsmomsen er statens penge fra det øjeblik du opkræver dem. Bruger du dem til drift, mangler de på afregningsdagen. Sæt dem på en separat konto.

Fradrag på private udgifter.

Blandet privat og erhvervsmæssig brug skal fordeles forholdsmæssigt, ikke fratrækkes fuldt.

Forkert periodisering.

En faktura hører til den periode hvor leveringen skete, ikke hvor pengene kom ind. Det er her mange rammer forkert i overgangen mellem to perioder.

Glemt indberetning ved nul.

Nul skal indberettes. Ellers risikerer du en foreløbig fastsættelse.

Ugyldige fakturaer.

Mangler de lovpligtige felter, kan din kunde ikke trække momsen fra, og fakturaen kommer retur. Se hvilke felter der skal med under hvad er en faktura.

Hvad sker der hvis du rammer forkert?

Betaler du for sent,

påløber der renter fra fristen.

Indberetter du slet ikke,

kan Skattestyrelsen lave en foreløbig fastsættelse, hvor de skønner dit momsbeløb. Skønnet er sjældent lavere end virkeligheden, og du skal selv dokumentere dig ud af det bagefter. Der pålægges også et gebyr for den foreløbige fastsættelse.

Har du betalt for lidt,

skal du korrigere. Retter du selv op og gør det inden Skattestyrelsen finder det, står du markant bedre end hvis det kommer frem ved en kontrol.

Har du betalt for meget,

kan du efterregulere. Men pengene har været bundet i mellemtiden, og det er ren likviditetstab.

Sådan gør du slut moms til en rutine

Forskellen mellem en momsafregning der tager en formiddag og en der tager en uge ligger ikke i selve opgørelsen. Den ligger i hvor ajour bogføringen var da perioden lukkede.

Tre ting flytter mest:

Bilagene skal komme ind af sig selv.

Ligger de i en mailindbakke, mangler nogle af dem altid. Automatisk bilagshåndtering henter fakturaer og kvitteringer fra mail, e-Boks og lønsystem, så de er der når du gør op.

Banken skal være afstemt løbende.

Automatisk bankafstemning matcher transaktioner og bilag hen ad vejen, så trin 2 og 3 ovenfor er klaret inden perioden slutter.

Konteringen skal ske når bilaget kommer,

ikke tre måneder senere. Automatisk bogføring sætter konto og momssats løbende, så momsrapporten er retvisende hele tiden og ikke kun efter en oprydning.

Grundreglerne for det hele finder du under bogføring.

Kom videre

Slut moms er et simpelt regnestykke på et grundlag der skal være komplet. Er bilagene inde og banken afstemt, er opgørelsen en kontrol. Er de ikke, er den en rekonstruktion.

Vil du se hvordan bilag, bogføring og bankafstemning kan hænge sammen, så momsperioden lukker sig selv? Book en gennemgang tilpasset din virksomhed.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er slut moms?

Slut moms er det beløb du gør op og afregner med Skattestyrelsen når din momsperiode slutter. Det beregnes som salgsmoms minus købsmoms. Er tallet positivt, skal du betale. Er det negativt, får du penge tilbage.

Hvordan beregner jeg slut moms?

Læg al den moms du har opkrævet fra kunder i perioden sammen, det er salgsmomsen. Læg al den moms du selv har betalt på fradragsberettigede indkøb sammen, det er købsmomsen. Træk købsmomsen fra salgsmomsen. Differencen er din slut moms.

Hvor ofte skal jeg afregne slut moms?

Under 5 mio. kr. i omsætning afregner du halvårligt, mellem 5 og 50 mio. kr. kvartalsvist, og over 50 mio. kr. månedligt. Nye virksomheder starter typisk på kvartal.

Skal jeg indberette hvis beløbet er nul?

Ja. Nul skal indberettes aktivt. En manglende indberetning behandles ikke som en nulindberetning, og du risikerer en foreløbig fastsættelse og et gebyr.

Hvad sker der hvis jeg glemmer at indberette moms?

Skattestyrelsen kan lave en foreløbig fastsættelse, hvor de skønner dit momsbeløb, og der pålægges et gebyr. Skønnet er sjældent lavere end virkeligheden, og du skal selv dokumentere dig ud af det efterfølgende.

Kan jeg få moms tilbage?

Ja. Overstiger din købsmoms din salgsmoms, fx fordi du har investeret i udstyr i perioden, får du differencen udbetalt. Det kaldes negativ moms eller momsgodtgørelse.

Hvilken periode hører en faktura til?

Perioden hvor leveringen skete, ikke perioden hvor pengene kom ind. Forkert periodisering omkring et periodeskift er en af de mest almindelige fejl i momsopgørelsen. ---

I Payfriend

Det du lige har læst om, kan køre automatisk

Bilag ind. Bogføring foreslået. Bank afstemt. Du godkender det, der kræver dig.

Se funktioner

Næste skridt

Færdig med at læse. Klar til at spare tid?

Book en demo, eller start gratis. Vi viser dig bilag, bogføring og bank i dit setup.

Start gratis

Gratis plan · Dansk support · Ingen binding