Gå til indhold
Payfriend

Budget og opfølgning

Budgettet der følger med af sig selv

Læg budgettet for regnskabsåret, og lad de bogførte tal komme til dig. Payfriend holder hver linje op mod planen måned for måned og siger til, når noget skrider.

Se hvordan det virker
  • Del af Pro
  • Læser kun regnskabet
  • Forskudt regnskabsår

I produktionDanske virksomheder der allerede kører på Payfriend

Four Amigos
Adam's
studs.
Space
Stadsrevisionen
Publizher
Comunchi
Four Amigos
Adam's
studs.
Space
Stadsrevisionen
Publizher
Comunchi

Før og efter

Et budget er kun værd noget, hvis nogen følger det

De fleste budgetter bliver lagt i januar og åbnet igen til næste revision. Det er ikke fordi tallene er svære. Det er fordi opfølgningen er manuel.

–

Uden Payfriend

  • Budgettet ligger i et regneark på en drev-mappe
  • De faktiske tal skal trækkes ud og limes ind i hånden
  • Sammenligningen laves, når nogen husker det
  • Afvigelsen opdages på et bestyrelsesmøde, tre måneder efter

Opfølgning bliver et projekt, ingen når.

Med Payfriend

  • Budgettet ligger på regnskabsåret, ikke i en fil
  • De bogførte tal hentes automatisk og opdateres hver time
  • Hver linje står med budget, faktisk og afvigelse i samme celle
  • Bryder en linje jeres grænse, får I en mail

Opfølgning bliver en vane, ingen skal huske.

Sådan virker det

Fra budgetlinje til afvigelse i indbakken

  1. 1Trin 01

    Læg budgettet

    Start fra bunden, byg et udkast ud fra sidste års bogførte tal med en vækstprocent, eller upload det regneark I allerede har. Hver linje peger på de konti, den dækker.

    • Fra bunden
    • Sidste år
    • Excel
  2. 2Trin 02

    Tallene kommer af sig selv

    De bogførte tal hentes fra regnskabet og opdateres hver time. Har I lige bogført noget, henter Opdatér nu det direkte, uden at vente.

    • Hver time
    • Opdatér nu
  3. 3Trin 03

    Afvigelserne finder jer

    Sæt en grænse i procent. Bryder en linje den, sender vi en mail til ejer og administratorer den første i måneden. Er grænsen slået fra, sender vi ingenting.

    • Egen grænse
    • Månedlig mail

Sikkerhed

Payfriend læser regnskabet. Der bliver aldrig skrevet i det.

Budgetmodulet henter regnskabsår og bogførte tal og lægger dem ved siden af jeres plan. Budgettet bor i Payfriend, og bogføringen bliver, hvor den er.

Hvad der er med

Alt det opfølgningen plejer at koste jer

  • Scenarier

    Navngivne varianter af det samme budgetår. Læg en forsigtig og en optimistisk ved siden af baseline, og skift imellem dem.

    Baseline er den, der måles imod

  • Afvigelsesvarsling

    Sæt grænsen i hele procent. Vi samler månedens brud i én mail til ejer og administratorer, i stedet for at hakke jer i småbidder.

    Slået fra som standard

  • Upload jeres eget ark

    Matcher arket vores skabelon, læser vi det direkte. Gør det ikke, foreslår Payfriend en opbygning med linjer og konti, som I godkender først.

    Intet gemmes, før I siger ja

  • Udkast fra sidste år

    Hent et tidligere regnskabsårs bogførte tal og læg en vækstprocent oven på. Omsætning og omkostninger kan få hver sin.

    Kun driftskonti, aldrig balancen

  • Opdatér nu

    De bogførte tal opdateres hver time af sig selv. Har I lige bogført noget, henter knappen det direkte fra regnskabssystemet.

    Uden at vente på næste synk

  • Jeres eget regnskabsår

    Perioderne kommer fra regnskabssystemet, ikke fra kalenderen. Et forskudt eller kort år rammer de rigtige måneder første gang.

    Også skabelonen tilpasses

I produktet

Budget, faktisk og afvigelse i samme række

Regnearket viser den budgetterede måned og den bogførte måned oven på hinanden, så afvigelsen aldrig kræver et opslag et andet sted.

app.payfriend.io/budget/2026

Budget 2026, baseline. Juni er måneden de står i, så den er budgetteret men endnu ikke bogført.

  • Linjer, ikke konti

    En linje samler de konti, I følger op på. Den samme konto må gerne sidde flere steder.

  • Grupper til overblik

    Læg en overskrift ind over et sæt linjer. Den tæller ikke med i totalerne, den deler bare arket op.

  • Gemmer mens I skriver

    Hver celle gemmer for sig. Tab flytter til næste måned, piletasterne mellem linjer.

Koncerner og bureauer

Alle selskaber i den samme oversigt

Kører I flere selskaber, ligger de på hver sin række med årets tolv kalendermåneder som kolonner. Ét sted at se, hvem der holder budgettet.

  • Forskudte år ligger stadig ved siden af hinandenEt selskab på et juli til juni-år har ikke de samme perioder som et på kalenderåret. Oversigten skærer alle budgetter i kalendermåneder, så kolonnerne betyder det samme hele vejen.
  • Ét selskab ad gangen, når I går tættere påKlik jer fra koncernoversigten ned i det enkelte selskabs regneark. Budgetterne bor hos selskaberne, oversigten samler dem bare.
  • Selskaber uden budget bliver ikke gemt vækMangler et selskab et budget for året, står det på listen som manglende i stedet for at forsvinde ud af totalen.

Koncernoversigt med fire selskaber, hvoraf ét kører forskudt år.

Spørgsmål

Om budget og opfølgning

Budget henter regnskabsår og bogførte tal fra e-conomic eller Dinero. Er I på et andet system, kan I stadig bruge Payfriend til bilag, bogføring og bank, men budgetmodulet kræver en af de to. Vi siger det inde i produktet, før I går i gang.

Budget og opfølgning er en del af Pro. Er I på Gratis eller Start, skifter I til Pro for at få det. Skriv til os, hvis I er i tvivl om, hvad der giver mening for jeres setup.

Nej. Budgetmodulet læser regnskabsår og bogførte tal og holder dem op mod jeres plan. Budgettet bor i Payfriend, og der bliver aldrig posteret noget i regnskabssystemet på vegne af budgettet.

Ja. Perioderne kommer fra regnskabssystemets eget år, ikke fra kalenderen, så et år der løber fra juli til juni får de rigtige tolv måneder. Et kort første år får færre kolonner, og Excel-skabelonen bliver bygget med præcis de måneder, budgettet dækker.

Så upload det. Matcher arket vores skabelon, læser vi det direkte. Gør det ikke, læser Payfriend arket igennem og foreslår en opbygning med linjer, typer og konti. Forslaget vises på skærmen, og intet bliver gemt, før I godkender det.

Hver time, uden at nogen gør noget. Har I lige bogført et bilag og vil se det med det samme, henter Opdatér nu tallene direkte fra regnskabssystemet.

Ejeren og alle administratorer på virksomheden. Det er de samme roller, der må ændre et budget, så beskeden går til dem, der kan gøre noget ved den. Varslingen er slået fra, indtil I selv sætter en grænse.

Ja. Et låst budget kan ikke ændres, men de bogførte tal kører videre nedenunder, så opfølgningen fortsætter. Skal der alligevel rettes, kan ejeren genåbne det. Er året helt slut, arkiverer I det i stedet.

Budgettet måles mod det, der er bogført. Se automatisk bogføring

Book en demo

Se jeres eget budget i Payfriend

Tag jeres regnskabsår og et par af de linjer, I følger op på, med. Så bygger vi dem sammen og ser, hvordan opfølgningen kommer til at se ud hos jer.

Kristoffer Thomsen

Kristoffer Thomsen

Online

CEO, Payfriend1 time · online · Google Meet · dansk

Tidspunkt

Dine oplysninger

Vælg en dag og en tid

  • Vi ser jeres regnskabsår og de linjer, I faktisk følger op på.

  • Vi bygger et udkast fra sidste år eller jeres eget regneark.

  • Du får sat afvigelsesgrænsen, uden forpligtelse.