Gå til indhold

Bilag & indbakke

Automatisk bilagshåndtering

Email, e-Boks og lønsystem. Payfriend samler fakturaer og kvitteringer i én indbakke, og med bilagshåndterings-appen scanner du papirkvitteringer uden jagt i indbakken.

  • Gratis plan
  • Dansk, menneskelig support
  • Ingen binding

Henter bilag fra

  • Gmail
  • Outlook
  • e-Boks
  • Løn
  • Scan

Danske virksomheder, der allerede kører på Payfriend.

Før og efter

Bilag forsvinder, når du mindst venter det

Manglende bilag er ofte årsagen til bogføringsefterslæb. De gemmer sig i mail, e-Boks og mapper, indtil revisoren spørger.

Uden Payfriend

  • Åbn indbakken efter en faktura fra marts
  • Husk at tjekke og scanne efter kvitteringer
  • Videresend fra privat mail til indbakken
  • Opdag manglende bilag, når revisoren spørger

Bilag i mailboks, e-Boks og mapper

Med Payfriend

  • Bilag hentes automatisk fra e-mail og e-Boks
  • Lønbilag kommer når lønnen kører
  • Scan fysiske kvitteringer med kameraet
  • Alt lander samlet i din indbakke

Bilagene samles ét sted, uden jagt i indbakken

Sådan virker det

Sådan virker automatisk bilagshåndtering

  1. 1Trin 01
    GmailOutlooke-BoksSalary

    Forbind dine kilder

    Gmail eller Outlook, e-Boks Erhverv og dit lønsystem. Tager 10 minutter, og så er du klar. Ingen opsætning.

  2. 2Trin 02
    Konto3210 · Telefoni
    Moms25%
    Beløb1.249,00 kr.

    Bilagene læses automatisk

    Fakturaer og bilag læses, beløb og moms trækkes ud, og AI foreslår konto og moms. Dubletter fanges automatisk.

  3. 3Trin 03
    Telia1.249Klar
    e-Boks890Klar
    Scan412Tjek

    Alt lander ét sted

    Én indbakke med bilag fra alle kilder. Du ser, hvad der er klar, og hvad der venter på dig. Ingen mappejagt.

App til bilagshåndtering

Fysisk kvittering? Scan den i appen

Tag et tydeligt billede af hele bilaget. AI trækker beløb, moms og leverandør ud. Samme indbakke som de digitale bilag.

Kilder

Bilagene finder selv ind, uden manuelt arbejde

  • E-mail (Gmail + Outlook)

    Forbind din mail, så trækker Payfriend bilag ind. Automatisk. Taget 10 minutter, og så er indbakken forbundet.

    Gmail og Outlook med ren læseadgang

  • e-Boks Erhverv

    Digital post fra det offentlige og private. Bilag lander automatisk. Ikke mere log ind i e-Boks for at hente en faktura.

    Offentlige og private bilag i samme kø

  • Lønsystem

    Lønbilag fra Salary og Zenegy hentes automatisk, når lønnen er kørt. Klar til bogføring uden genindtastning.

    Salary og Zenegy

  • Din egen Payfriend-adresse

    Giv leverandører din Payfriend-mail. Bilag lander direkte i indbakken, uden at gå via din personlige postkasse.

    Videresend eller del med leverandører

  • Scan og upload

    Tag et billede i appen, eller træk en PDF ind. AI læser beløb, moms og leverandør. Klar på et øjeblik.

    App, træk-og-slip og upload

  • Regler og kontrol

    Du styrer, hvad der må gå automatisk. Usikre forslag venter altid på dig. Roller og godkendelsesflow, så bilag ikke ryger videre uden den rigtige person.

    Du godkender det, der er i tvivl

I produktet

Sådan ser indbakken ud

Mail, e-Boks, løn og scan lander i én kø. AI foreslår kontering. Du godkender det usikre.

app.payfriend.io/vouchers
Eksempel
Prøv det selv

Bilag lander, AI konterer, og de sikre bogføres i bunke

  • Én kø, alle kilder

    Fakturaer og kvitteringer samles, uanset om de kom via mail, e-Boks eller scan.

  • AI foreslår kontering

    Konto og moms ud fra historik. Du tager kun det, der er usikkert.

  • Klar til bogføring

    Når du godkender, lander posten i e-conomic, Dinero eller Billy.

App

Scan i lommen.
Bogført på et øjeblik.

Føj payfriend.io til hjemmeskærmen. Ingen app store. Tag et billede af kvitteringen, så læser AI bilaget og lægger det i indbakken.

iOS 16.4+ og Android

Kamera aktiv

AI læste

  • LeverandørSilvan
  • Beløb104,95 kr.
  • Moms20,99 kr.
  • Dato06.08.2026

Spørgsmål

Om automatisk bilagshåndtering

Automatisk bilagshåndtering betyder, at bilagene hentes ind, læses og gøres klar til bogføring uden manuelt arbejde. Payfriend henter fakturaer og kvitteringer fra e-mail, e-Boks Erhverv og dit lønsystem, så alle bilag samles ét sted.

Nej. Vi henter kun bilag og vedhæftninger, der matcher vores filtre. Selve mailteksten bruges ikke til andet. Du kan trække adgangen tilbage når som helst.

Du forbinder e-Boks Erhverv én gang. Derefter videresendes virksomhedspost og bilag automatisk til bilagsindbakken, når du har godkendt opsætningen hos e-Boks.

Scan dem i appen. Tag et tydeligt billede af hele bilaget. AI læser beløb, moms og leverandør, og bilaget lander i samme indbakke som de digitale.

At bilagene kommer ind digitalt, læses automatisk og er klar til bogføring uden genindtastning. Det er det, Payfriend gør med mail, e-Boks, løn og scan.

Ja. Payfriend-appen lader dig scanne kvitteringer, se indbakken og godkende bilag på farten. Samme system som på desktop.

Digitale bilag er den rigtige vej for de fleste danske virksomheder. Payfriend gør det praktisk: indsamling, læsning og klar til bogføring i det regnskab, du allerede bruger.

Når bilaget er inde, bogfører det sig selv. Se automatisk bogføring

Book en demo

Se bilagene lande på jeres egne tal

60 minutter. Vi forbinder jeres kilder og viser indbakken live. Ingen pitch-deck.

Kristoffer Thomsen

Kristoffer Thomsen

Online

CEO, Payfriend1 time · online · Google Meet · dansk

Tidspunkt

Dine oplysninger

Vælg en dag og en tid

  • Vi forbinder mail, e-Boks eller løn, hvis I vil.

  • Vi viser hvad AI foreslår på jeres bilag.

  • Du får en plan for opsætning, uden forpligtelse.