Gå til indhold
FAQ26 spørgsmål · 6 emner

Svar før I starter

Produkt, bilag, integrationer, priser og sikkerhed. Det, virksomheder typisk vil have afklaret, før de opretter sig eller booker en demo.

01

Produkt

Hvad Payfriend er, og hvad det ikke er.

4 svar

Nej. Payfriend er et lag oven på dit nuværende setup. Vi forbinder e-conomic, Dinero, Billy eller Business Central, din bank og din mail, så bilag, bogføring og afstemning samles ét sted. Uniconta er på vej. Du beholder det regnskabsprogram, du allerede bruger.

Regnskab

  • e-conomicLive
  • DineroLive
  • BillyLive
  • Business CentralLive
  • UnicontaPå vej

Du kan sagtens beholde din bogholder, men du får brug for færre timer. Payfriend står for indtastning, kontering og afstemning, så bogføringen er ajour hele tiden og ikke skal hentes ind bagud. Bogholderen bruger I så på årsregnskabet, de svære posteringer og rådgivningen i stedet for tastearbejde.

Payfriend tager

  • Indtastning og kontering
  • Bankafstemning
  • Rutinebilag

Bogholderen beholder

  • Årsregnskab
  • Svære posteringer
  • Rådgivning

Nej. Payfriend er økonomistyring. Du kan sende rykkere efter de danske regler, men vi driver ikke gældsinddrivelse.

  • Økonomistyring og bilag
  • Rykkere efter danske regler
  • Inkasso og gældsinddrivelse
  • Foged og retslige skridt

Bilag ind fra mail, e-Boks, upload og egen adresse. Automatisk bogføring i jeres regnskabsprogram. Bankafstemning via open banking. Kreditorgodkendelser og betalinger. Fakturering, kreditnotaer og EAN. Alt samlet ét sted, forbundet til det I allerede kører.

  • Bilag
  • Bogføring
  • Bankafstemning
  • Kreditor
  • Fakturering
  • EAN
  • Godkendelser
02

Bilag og bogføring

Sådan kommer bilag ind, og hvordan bogføring og godkendelse virker.

4 svar

Ad fem veje: fra din mail (Gmail eller Outlook), fra e-Boks Erhverv, fra lønsystemet, ved at scanne eller uploade i appen, og via din egen Payfriend-adresse, som du kan videresende til eller give til leverandører.

  • Gmail
  • Outlook
  • e-Boks
  • Løn
  • Upload / scan
  • Payfriend-adresse

Op til 80%, når historikken er på plads og banken matcher. Resten lægger Payfriend frem som forslag, du godkender. Vi bogfører aldrig noget, systemet ikke er sikkert på.

Op til 80%

bogføres automatisk

Resten er forslag til dig. Intet usikkert går igennem uden godkendelse.

Et bilag er et behandlet bilag i Payfriend: en leverandørfaktura I opretter, og bilag I scanner ind via upload, e-mail eller e-Boks. Posteringer, der kun importeres fra jeres regnskabsprogram, tæller ikke med i loftet.

Tæller med i loftet

  • Leverandørfaktura I opretter
  • Upload, mail og e-Boks
  • Kun import fra regnskabsprogram
  • Rene bankposter uden bilag

Ja. I styrer, hvad der må gå automatisk, og hvad der skal forbi dig. Usikre forslag venter altid på godkendelse. I kan sætte roller og godkendelsesflow, så bilag ikke ryger videre uden den rigtige person.

  1. 1

    Bilag lander i indbakken

  2. 2

    Systemet foreslår kontering

  3. 3

    I godkender det, der kræver dig

03

Integrationer

Regnskab, bank, mail og e-Boks.

4 svar

e-conomic, Dinero, Billy og Business Central er live til bogføring. Uniconta er på vej. Du beholder dit regnskabsprogram. Payfriend lægger bilagene ind i det.

Bogføring

  • e-conomicLive
  • DineroLive
  • BillyLive
  • Business CentralLive
  • UnicontaPå vej

Via open banking gennem en PSD2-licenseret udbyder. Vi har ren læseadgang til kontobevægelser, så vi kan matche bilag og afstemme. Vi kan aldrig flytte penge fra jeres konto.

Eksempler på banker

Kun læseadgang

Ja. Forbind Gmail eller Outlook, så trækker Payfriend bilag ind automatisk. I kan også videresende til jeres egen Payfriend-adresse eller give den til leverandører.

  • Gmail
  • Outlook
  • Videresend

Ja. Forbind e-Boks Erhverv, så lander offentlige og private bilag i Payfriend sammen med resten. De behandles som alle andre bilag.

  • e-Boks ErhvervLive
04

Priser

Planer, bilagslofter, moms og binding.

6 svar

Ingenting. Gratis-planen kræver aldrig kort, og du kan forbinde regnskab og bank med det samme. Start og Pro betales fra dag ét. Der er ingen prøveperiode og ingen binding.

  • Gratis

    0 kr./md

    Aldrig kort

  • Start

    999 kr./md

    250 bilag/md

  • Pro

    1.299 kr./md

    600 bilag/md

På Gratis vælger I en betalt plan for at fortsætte. På Start opgraderer vi jer automatisk til Pro. På Pro kontakter vi jer om en aftale, der passer til jeres mængde.

  1. 1

    Gratis: vælg betalt plan

  2. 2

    Start: auto-opgradering til Pro

  3. 3

    Pro: vi kontakter jer

Nej. Alle pakker er uden binding. I kan opsige når som helst via platformen. Abonnementet løber til udgangen af den betalte periode. Forudbetalte perioder refunderes ikke.

  • Ingen binding
  • Opsig når som helst
  • Løber til periodens slut

Alle priser er ekskl. moms. Moms tillægges på fakturaen efter gældende danske regler.

Ekskl. moms

alle priser på sitet

Moms tillægges på fakturaen efter danske regler.

Ja. I kan opgradere eller nedgradere når som helst. Ved opgradering betaler I kun differencen for resten af perioden.

  • Opgrader når som helst
  • Nedgrader når som helst

Gratis inkluderer 1 bruger, Start 3 brugere og Pro 10 brugere. Har I brug for flere end 10, laver vi en custom-aftale. Book en demo, så finder vi den rigtige løsning.

  • Gratis

    1 bruger

    25 bilag i alt

  • Start

    3 brugere

    250 bilag/md

  • Pro

    10 brugere

    Custom over 10

05

Sikkerhed

Certificeringer, hosting, bankadgang og exit.

4 svar

Vi er SOC 2 Type II- og ISO 27001-certificerede, hostet i EU, og krypterer med TLS 1.3 undervejs og AES-256 i hvile. Bankforbindelsen går gennem en PSD2-licenseret udbyder med ren læseadgang, så vi kan aldrig flytte penge.

Certificeringer

  • SOC 2SOC 2
  • ISO 27001ISO 27001
  • ISO 42001ISO 42001
  • GDPRGDPR

I EU. Hosting, backup og behandling følger GDPR. I kan læse mere på vores sikkerhedsside.

Nej. Open banking-forbindelsen er ren læseadgang. Vi henter kontobevægelser til afstemning. Vi kan ikke oprette overførsler eller hæve penge.

Vi kan

  • Læse kontobevægelser
  • Matche bilag og bank
  • Afstemme automatisk

Vi kan ikke

  • Flytte penge
  • Oprette overførsler
  • Hæve fra jeres konto

I ejer jeres data. Ved opsigelse kan I eksportere, og vi sletter efter gældende aftaler og lovkrav. Se privatlivspolitik og databehandleraftale for detaljerne.

  • I ejer jeres data
  • Eksport ved opsigelse
  • Sletning efter aftale og lov
06

Kom i gang

Opsætning, kortkrav og hvem det er til.

4 svar

De fleste er forbundet på 5–10 minutter: opret dig, bind regnskab og bank, og bilag begynder at lande. Vil I hellere se det først, booker I 60 minutter med en fra holdet.

  1. 1

    Opret dig gratis

  2. 2

    Forbind regnskab og bank

  3. 3

    Bilag begynder at lande

Aldrig på Gratis. Start og Pro trækkes med det samme. Der er ingen prøveperiode.

0 kr.

og intet kort på Gratis

Start og Pro trækkes fra dag ét. Ingen prøveperiode.

Danske SMV'er og bogholdere, der vil have bilag, bogføring og bankafstemning samlet, uden at skifte regnskabsprogram. Typisk virksomheder, der allerede kører e-conomic, Dinero eller Billy.

Typisk setup

  • e-conomic
  • Dinero
  • Billy

Ja. Flere brugere, roller og godkendelsesflow. Bogholderen kan arbejde i Payfriend sammen med jer, eller I kan give adgang, når der er brug for det.

  • Flere brugere
  • Roller
  • Godkendelsesflow
  • Ekstern bogholder

Support

Fik du ikke svar?

Skriv til os i chatten, eller book 60 minutter. Vi viser det gerne på jeres egne bilag.