Du må opkræve 100 kr. i rykkergebyr per rykkerskrivelse, for højst tre rykkere, og der skal gå mindst 10 dage mellem hver. Over for erhvervskunder kan du derudover kræve et fast kompensationsgebyr på 310 kr. Morarenten løber automatisk fra forfaldsdagen uden at være aftalt. Reglerne står i Renteloven og kan ikke fraviges til skade for en forbruger.
Hvad er et rykkergebyr?
Et rykkergebyr er det faste beløb du må lægge oven i kravet, når du sender en skriftlig påmindelse om en forfalden betaling. Det er kompensation for besværet, ikke en straf, og størrelsen er fastsat i loven.
Gebyret er uafhængigt af kravets størrelse. Du må opkræve de samme 100 kr. uanset om fakturaen lyder på 500 kr. eller 50.000 kr.
Reglerne står i Renteloven, LBK nr. 459 af 13. maj 2014, som ligger på retsinformation.dk.
De tre regler du skal holde
| Regel | Hvad gælder |
|---|---|
| Beløb | 100 kr. per rykkerskrivelse |
| Antal med gebyr | Højst tre |
| Interval | Mindst 10 dage mellem hver rykker |
Alle tre skal være opfyldt. Sender du tre rykkere med fem dages mellemrum, kan du ikke opkræve gebyr for alle tre.
Myten om de tre rykkere
Den udbredte misforståelse lyder: "man må kun sende tre rykkere."
Det er forkert. Du må sende lige så mange påmindelser du vil. Du må bare kun opkræve gebyr for tre af dem.
Det har en praktisk konsekvens. Har du sendt tre rykkere med gebyr og stadig ikke fået betaling, er der ikke noget i vejen for at ringe, skrive igen eller sende et inkassovarsel. Du kan bare ikke lægge flere 100-kroner på.
Kompensationsgebyret i B2B
Handler du med en anden virksomhed, kan du ud over rykkergebyrerne kræve et fast beløb på 310 kr. til dækning af dine egne inddrivelsesomkostninger.
To ting er værd at vide:
Det gælder ikke over for forbrugere.
Det kan kræves én gang per fordring,
Morarenten oveni
Ud over gebyrerne løber der rente fra forfaldsdagen. Satsen er Nationalbankens referencesats med et tillæg på 8 procentpoint.
Renten løber automatisk. Du behøver ikke have aftalt den, og du behøver ikke have skrevet den på fakturaen. Mange undlader at opkræve den, fordi de tror den kræver en aftale.
I erhvervsforhold kan I aftale en højere rente. Over for en forbruger kan du ikke aftale dig ud af Rentelovens beskyttelse.
Offentlige myndigheder følger andre regler
Skylder du penge til det offentlige, gælder ikke Rentelovens satser, men opkrævningsreglerne på området. Gebyrer og rentesatser er andre, og inddrivelsen sker gennem Gældsstyrelsen frem for gennem et inkassofirma.
Det er værd at holde adskilt, fordi mange leder efter "rykkergebyr" og finder de offentlige satser, som ikke gælder mellem private parter.
Sådan gør du det rigtigt
Aftal betalingsfristen skriftligt,
ikke kun på fakturaen. Se betalingsfrist på faktura.Send første rykker kort efter forfald
Jo længere du venter, desto mindre sandsynligt er det at du får pengene.Skriv gebyret og renten ud
på rykkeren, så beløbet er gennemskueligt.Hold de 10 dage
Sæt en påmindelse frem for at gætte.Send et inkassovarsel
med mindst 10 dages frist, inden sagen overdrages.Dokumentér alt
Uden rykkerhistorik er gebyrgrundlaget svært at bevise.
Går sagen videre, er det Inkassoloven, LBK nr. 1018 af 19. september 2014, der regulerer inddrivelsen. Den ligger også på retsinformation.dk, og hvornår det giver mening kan du læse under inkasso firma.
Sådan slipper du for at sende dem
Rykkergebyrer dækker sjældent det reelle besvær. 100 kr. er ikke betaling for den tid der går med at finde ud af hvem der egentlig ikke har betalt.
Tre ting flytter mere end gebyret:
Fakturer straks. Din egen forsinkelse er gratis at fjerne.
Vid præcis hvem der skylder.
Følg op systematisk.
Kom videre
Reglerne er enkle: 100 kr., højst tre, mindst 10 dage imellem, plus 310 kr. i B2B og rente fra forfaldsdagen. Det svære er at vide hvem der faktisk mangler at betale.
Vil du se hvordan bilag, bogføring og bankafstemning kan hænge sammen, så du rykker de rigtige? Book en gennemgang tilpasset din virksomhed.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget må jeg opkræve i rykkergebyr?
100 kr. per rykkerskrivelse, for højst tre rykkere, og der skal gå mindst 10 dage mellem hver. Beløbet er det samme uanset kravets størrelse.
Må jeg sende mere end tre rykkere?
Ja. Du må sende lige så mange påmindelser du vil, men du må kun opkræve gebyr for tre af dem. Myten om at man kun må sende tre rykkere er forkert.
Hvor lang tid skal der gå mellem rykkere?
Mindst 10 dage. Sender du hurtigere, mister du retten til gebyret for de rykkere der ligger for tæt.
Hvad er kompensationsgebyret på 310 kr.?
Et fast beløb du kan kræve ud over rykkergebyrerne, når skyldneren er en anden virksomhed. Det gælder ikke over for forbrugere og kan kræves én gang per fordring, ikke per rykker.
Kan jeg kræve rente selv om det ikke står på fakturaen?
Ja. Morarenten løber automatisk fra forfaldsdagen efter Renteloven. Satsen er Nationalbankens referencesats med et tillæg på 8 procentpoint, og den kræver ingen forudgående aftale.
Gælder de samme regler over for det offentlige?
Nej. Skylder du penge til en offentlig myndighed, gælder opkrævningsreglerne på det område med andre gebyrer og rentesatser, og inddrivelsen sker gennem Gældsstyrelsen.
Hvad skal der stå på en rykker?
Hvilken faktura den vedrører, det oprindelige beløb, rykkergebyret, den påløbne rente og en ny frist. Skal sagen kunne gå videre, bør det også fremgå at næste skridt er inkasso. ---
I Payfriend
Det du lige har læst om, kan køre automatisk
Bilag ind. Bogføring foreslået. Bank afstemt. Du godkender det, der kræver dig.
