En betalingsfrist er den dato hvor din faktura skal være betalt. Har I ikke aftalt andet, er fristen 30 dage i handelsforhold. Fristen kan aftales kortere, og over for en anden virksomhed kan den kun aftales længere end 30 dage hvis det ikke er groft urimeligt over for kreditor. Fra dagen efter forfald løber morarenten automatisk, uanset om du har skrevet den på fakturaen.
Hvad betyder betalingsfristen?
Betalingsfristen er antallet af dage fra fakturadato til forfaldsdato. Står der "netto 14", skal beløbet være på din konto 14 dage efter fakturadatoen.
To ting forveksles ofte:
Fakturadato er den dag du udsteder fakturaen. Forfaldsdato er den dag pengene skal være der. Fristen er afstanden mellem dem.
Og en tredje ting, som er den der koster: fristen løber fra fakturadatoen, ikke fra den dag kunden åbner mailen. Sender du fakturaen en uge efter levering, har du selv brugt en uge af din egen likviditet.
Hvad siger loven?
Reglerne står i Renteloven, LBK nr. 459 af 13. maj 2014, som ligger på retsinformation.dk.
Uden aftale gælder 30 dage.
Kortere frister kan frit aftales.
Længere frister er begrænsede i erhvervsforhold.
Morarenten løber automatisk.
Kort eller lang frist?
| Frist | Fordel | Ulempe |
|---|---|---|
| Kontant / 8 dage | Bedst likviditet | Kan koste ordrer hos større kunder |
| 14 dage | God balance for de fleste SMV'er | Kræver at du følger op |
| 30 dage | Standard, sjældent en indvending | Binder en måneds omsætning |
| Over 30 dage | Konkurrenceparameter mod store kunder | Du finansierer kundens drift |
Der er ikke ét rigtigt svar. Men der er en tommelfingerregel: sæt fristen ud fra din egen likviditet, ikke ud fra hvad du tror kunden forventer. De færreste kunder forhandler om netto 14, og dem der gør, siger det.
Hvad fristen gør ved din likviditet
Regnestykket er enkelt og undervurderet. Omsætter du for 3 mio. kr. om året, svarer det til cirka 8.200 kr. i daglig omsætning. Hver dags gennemsnitlig betalingstid binder altså cirka 8.200 kr. permanent i tilgodehavender.
Går du fra netto 30 til netto 14, frigør du i teorien 16 dages omsætning, altså omkring 130.000 kr. Det er ikke en engangsgevinst, det er en varig forbedring af din arbejdskapital.
Nøgletallet hedder DSO, days sales outstanding, og det er den faktiske gennemsnitlige betalingstid, ikke den aftalte frist. Forskellen mellem de to er der hvor pengene forsvinder. Læs mere om mekanikken under hvad er en debitor.
Når kunden ikke betaler til tiden
Fra dagen efter forfald har du konkrete rettigheder:
Morarente
løber automatisk, uden aftale.Rykkergebyr
på 100 kr. per rykker, højst tre rykkere, mindst 10 dage mellem hver.Kompensationsgebyr
på 310 kr. i forhold mellem erhvervsdrivende.Inkassovarsel
med mindst 10 dages frist, inden sagen kan sendes videre.
Rækkefølgen er ikke valgfri. Springer du rykkerne over, mister du gebyrgrundlaget. Detaljerne finder du under rykkergebyr og regler.
Og husk fristen bagved det hele: de fleste pengekrav forælder efter 3 år, og en rykker afbryder ikke forældelsen. Reglerne står i Forældelsesloven, LBK nr. 1238 af 9. november 2015, tilgængelig på retsinformation.dk.
Sådan sætter du fristen så den holder
Skriv den i aftalen, ikke kun på fakturaen.
Skriv forfaldsdatoen ud.
Nævn morarenten. Den løber alligevel, men det virker adfærdsregulerende at den står der.
Fakturer straks. Hver dags forsinkelse hos dig er en dags forsinkelse i din likviditet, og det er den eneste del af regnestykket du styrer fuldstændig.
Sørg for at fakturaen er gyldig.
Hvor systemerne hjælper
Betalingsfrister handler mindre om jura end om rutine. Tre ting flytter mest:
Fakturaen skal ud samme dag som leveringen.
Du skal vide hvem der faktisk har betalt.
Bilagene skal være samlet.
Kom videre
Betalingsfristen er et af de få steder hvor en beslutning på fem minutter giver en varig likviditetsforbedring. Sæt den bevidst, skriv den i aftalen, og fakturer samme dag.
Vil du se hvordan bilag, bogføring og bankafstemning kan hænge sammen, så du ved præcis hvem der skylder hvad? Book en gennemgang tilpasset din virksomhed.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang må betalingsfristen på en faktura være?
Har I ikke aftalt andet, er fristen 30 dage. Kortere frister kan frit aftales. Mellem virksomheder kan en frist over 30 dage tilsidesættes hvis den er groft urimelig over for kreditor.
Hvornår begynder betalingsfristen?
Ved fakturadatoen, ikke ved leveringen eller ved den dag kunden åbner mailen. Derfor koster din egen forsinkelse med at fakturere direkte likviditet.
Kan jeg kræve rente hvis kunden betaler for sent?
Ja. Morarenten løber automatisk fra dagen efter forfald, uden at det behøver at være aftalt eller stå på fakturaen. Satsen er Nationalbankens referencesats med et tillæg på 8 procentpoint.
Hvad er forskellen på fakturadato og forfaldsdato?
Fakturadatoen er den dag du udsteder fakturaen. Forfaldsdatoen er den dag beløbet skal være betalt. Betalingsfristen er antallet af dage mellem de to.
Hvad betyder netto 14?
At beløbet forfalder 14 dage efter fakturadatoen. Netto 8, netto 30 og så videre fungerer på samme måde.
Hvor mange rykkere kan jeg sende med gebyr?
Højst tre, med 100 kr. per rykker og mindst 10 dage mellem hver. Over for erhvervskunder kan du derudover kræve et kompensationsgebyr på 310 kr.
Hvad gør en kortere betalingsfrist for min likviditet?
Den frigør arbejdskapital varigt. Med 3 mio. kr. i årlig omsætning binder hver dags gennemsnitlig betalingstid cirka 8.200 kr. Går du fra netto 30 til netto 14, frigør du i teorien omkring 130.000 kr. ---
I Payfriend
Det du lige har læst om, kan køre automatisk
Bilag ind. Bogføring foreslået. Bank afstemt. Du godkender det, der kræver dig.
