Hvad er en revisor, og hvornår kan du spare på regningen?

En revisor er en uddannet fagperson, der gennemgår og erklærer sig om din virksomheds regnskab og økonomi. Revisoren sikrer, at tallene er korrekte og i overensstemmelse med gældende regler, og fungerer som et uafhængigt kvalitetsstempel over for banker, investorer og myndigheder. Mange SMV'er betaler mere end nødvendigt, fordi bogføringen ikke er i orden. Forstår du revisorrollen, kan du både vælge rigtigt og spare penge.

Hvad er en revisor, kort forklaret

En revisor er ikke blot en person, der "kigger regnskabet igennem". Revisoren afgiver en formel erklæring, der bekræfter, om regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi. Den erklæring har juridisk vægt og kan være et krav fra banker, investorer eller lovgivningen.

Revisoren arbejder uafhængigt af virksomheden. Det er netop uafhængigheden, der giver erklæringen sin troværdighed.

De tre typer: revisor, registreret revisor og statsautoriseret revisor

I Danmark skelner man overordnet mellem tre betegnelser:

Kun registrerede og statsautoriserede revisorer må afgive lovpligtige revisionserklæringer. Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med godkendte revisorer, mens den praktiske eksamens- og godkendelsesproces sker i samspil med FSR – danske revisorer. I praksis vil du typisk møde statsautoriserede revisorer (SAR) til lovpligtige opgaver, da kategorien RR ikke længere optager nye medlemmer.

Revisor vs. bogholder: to meget forskellige roller

Mange forveksler de to roller, men de er grundlæggende forskellige:

• Bogholderen

  registrerer løbende dine transaktioner, afstemmer konti og sørger for, at tallene er opdaterede. Det er et operationelt arbejde, der foregår hele året.

• Revisoren

  er uafhængig og kontrollerer bagefter, om bogholderens arbejde er korrekt. Revisoren må ikke selv have ført bøgerne for den virksomhed, han eller hun reviderer.

En god bogholder gør revisorens arbejde lettere og kortere. En rodet bogføring betyder, at revisoren bruger ekstra timer på at rydde op, og den tid betaler du for. Du kan læse mere om, hvordan du bygger et solidt fundament, i vores guide til faktura og bogføring.

Hvornår har din virksomhed revisionspligt?

Revisionspligten afhænger af virksomhedens størrelse og selskabsform. Selskaber som ApS og A/S har som udgangspunkt revisionspligt, men kan fritages, hvis de i to på hinanden følgende regnskabsår ikke overskrider to af tre grænser for balancesum, nettoomsætning og antal ansatte.

De konkrete grænseværdier fastsættes i årsregnskabsloven og opdateres løbende. Tjek de aktuelle tal hos Erhvervsstyrelsen på virk.dk, så du er sikker på at bruge de nyeste grænser. Enkeltmandsvirksomheder har som udgangspunkt ikke revisionspligt, men kan have det ved fx offentlige tilskud.

Kan du fravælge revision, og bør du?

Mange SMV'er kan lovligt fravælge revision. Men uden en revisionserklæring kan det være sværere at opnå banklån eller dokumentere virksomhedens sundhed over for investorer.

Et godt alternativ er en revisorerklæring om udvidet gennemgang, som er en særlig dansk erklæringstype udviklet til klasse B-virksomheder. Den er ikke det samme som et internationalt review, men giver en uafhængig fagmands vurdering til en lavere pris end fuld revision. For mange SMV'er er det den gyldne mellemvej.

Sådan gør du revisorens arbejde lettere og billigere

Det mest konkrete du kan gøre for at sænke din revisionsregning er at holde bogføringen i orden hele året:

• Løbende bogføring

  frem for at samle det hele til sidst

• Alle bilag vedhæftet

  direkte på transaktionerne, så revisoren ikke skal jage dokumentation

• Bankafstemning

  gennemført regelmæssigt, så der ikke er uforklarede differencer

Payfriends automatiske bogføring hjælper dig med at holde transaktioner opdaterede løbende, mens bankafstemningen giver dig et klart overblik, der er nemt at overdrage til revisoren. Veldokumenterede bilag direkte på transaktionerne sparer revisoren for mange opklarende spørgsmål.

Resultatet er en revisor, der bruger tid på det, der skaber værdi for dig, ikke på at rydde op i rodede regneark.

Næste skridt

Vil du have styr på bogføringen, inden revisoren kigger ind? Se hvordan Payfriend kan gøre din økonomi revisionsklar hele året, eller kontakt os for en uforpligtende snak om, hvad der passer til din virksomhed.

Ofte stillede spørgsmål