Året er lukket. Rapporten er ikke begyndt.

Nej. Payfriend stiller rapporten op og giver jer en PDF med forside, resultatopgørelse, balance og noter. Selve indberetningen til Erhvervsstyrelsen laver I eller jeres revisor. Når den er afleveret, markerer I året som indsendt i Payfriend, og så forsvinder fristen fra forpligtelseskortet på forsiden.

Klasse B i den artsopdelte opstilling, som langt de fleste danske anpartsselskaber og mindre aktieselskaber aflægger efter. Funktionsopdelt opstilling, klasse C og pengestrømsopgørelse er ikke med, og vi lader som om de er det.

At bogføringen kører i et regnskabsprogram, Payfriend er koblet på, så vi har kontoplanen og posteringerne for året. I dag er det e-conomic, Dinero og Billy. Business Central og Uniconta er på vej og kan ikke bruges til det her endnu.

Så bliver den ikke lagt et sandsynligt sted. Kontoplanen foreslås en linje ud fra både kontonummer og kontonavn, og er de to uenige, står kontoen som manglende. Rapporten venter, og balancen stemmer ikke, indtil I har valgt linjen. En konto, der stille var blevet foldet ind i andre eksterne omkostninger, ville aldrig blive opdaget.

Nej. Valget gemmes på kontoplanen, ikke på den enkelte rapport. Næste år er kontiene på plads, og det eneste, der kræver et valg, er de konti, I har oprettet siden.

Ja, hvis bogføringen i Payfriend rækker hele det forrige regnskabsår tilbage. Gør den ikke, står sammenligningskolonnen tom. Vi skriver ikke nul, for nul ville betyde, at selskabet ingen omsætning havde.

Nej, og det er med vilje. Tallene skrives, når I danner udkastet, og de bliver stående. En postering, der lander bagefter, ændrer ikke på en rapport, nogen allerede har læst eller sendt videre. Den kommer med, næste gang I danner udkastet.

Ja. De noter, vi skriver, er udkast, og de bliver opdateret hver gang rapporten dannes. Skriver I selv i en note, er den jeres fra da af, og den bliver stående. Anvendt regnskabspraksis og personale skal have tekst, før rapporten kan låses.

Låsen fryser de tal, PDF'en skæres ud af. Så længe rapporten er ulåst, kan I godt hente den, men den kommer med «UDKAST» som vandmærke. Låst er den det rene dokument. I kan låse op igen, lige indtil året er markeret som indsendt.

Ja. Det er typisk sådan, den bliver brugt. I danner opstillingen på jeres egne tal, og revisor får et udgangspunkt med linjer, noter og registerdata på plads i stedet for en rå saldobalance. Rettelser til noterne kan skrives direkte i Payfriend.