Regnskab på engelsk · det komplette opslagsværk for danske SMV'er

Regnskab på engelsk er ikke bare et spørgsmål om oversættelse · det handler om at bruge de rigtige termer i den rigtige kontekst, så dine internationale kunder, banker og samarbejdspartnere forstår dine dokumenter uden misforståelser. Som dansk SMV med udenlandske kunder eller investorer møder du hurtigt begreber som balance sheet, revenue og accounts receivable, og det er afgørende at kende forskellen. Denne artikel giver dig et praktisk opslagsværk og konkrete handlingstrin, så du er klædt på til alt fra den engelske faktura til den internationale bogføring.

De vigtigste regnskabstermer på engelsk · et hurtigt opslagsværk

Herunder finder du de termer, du møder oftest i daglig regnskabspraksis. Brug tabellen som din personlige regnskabsordbog dansk-engelsk.

Bemærk, at accounting og accountancy ofte bruges i flæng, men der er en nuanceforskel: accounting dækker selve aktiviteten (bogføring, rapportering), mens accountancy typisk bruges om faget eller professionen som helhed · særligt i britisk engelsk.

Årsregnskab, balance og resultatopgørelse på engelsk

Balance sheet (balance) viser din virksomheds aktiver (assets), passiver (liabilities) og egenkapital (equity) på et givet tidspunkt. Grundligningen er: Assets = Liabilities + Equity · den er universel og gælder uanset sprog.

Income statement eller profit and loss statement (P&L) svarer til din resultatopgørelse og viser, hvad virksomheden har tjent og brugt i en given periode. Mange engelsksprogede banker og investorer beder specifikt om et P&L, så det er værd at kende termen.

Har du brug for en samlet introduktion til de underliggende principper, kan du læse vores faktura og bogføring-guide, der dækker hele forløbet fra udstedelse til bogføring.

Hvad skriver du på en engelsk faktura som dansk SMV?

En engelsk faktura følger samme grundstruktur som en dansk · men felterne skal benævnes korrekt, og visse oplysninger kræver særlig opmærksomhed i en international kontekst.

Obligatoriske felter på din engelske faktura

Sælger du til en virksomhed i et andet EU-land uden moms (omvendt betalingspligt), skal du skrive: "VAT: Reverse charge · Art. 196 Council Directive 2006/112/EC". Sælger du til en privat person uden for EU, gælder andre regler · tjek altid de aktuelle retningslinjer på Skattestyrelsens vejledning om moms ved handel med udlandet.

Med Payfriends betalingsfunktion kan du sende professionelle fakturaer og følge op med rykkere · også til internationale kunder · uden at skulle holde styr på det hele manuelt.

Revenue, income, expenses · forstå de engelske begreber i praksis

Tre af de mest forvirende engelske regnskabsbegreber for danske SMV'er er revenue, income og expenses · fordi de ikke oversættes 1:1.

Hvad betyder revenue vs. income på dansk?

• Revenue

  (også kaldet turnover) er din omsætning · altså den samlede indtægt fra salg af varer og tjenesteydelser, før du trækker nogen udgifter fra.

• Income

  kan betyde indtægt i bred forstand, men bruges i regnskabssammenhæng ofte om net income · altså det, der er tilbage efter alle udgifter. Net income svarer til dit nettoresultat eller overskud.

• Expenses

  er dine udgifter eller omkostninger · hvad du bruger for at drive virksomheden.

En simpel huskeregel: Revenue er toppen af resultatopgørelsen (det du tjener), net income er bunden (det du beholder). I praksis ser du ofte gross profit (bruttoresultat) som et mellemtrin: Revenue minus cost of goods sold (COGS · vareforbrug).

Regnskabsstandarder og IFRS · hvad betyder det for dit sprogbrug?

Hvis din virksomhed er børsnoteret eller har internationale investorer, støder du på IFRS (International Financial Reporting Standards). IFRS er et sæt internationale regnskabsstandarder, der sikrer, at regnskaber er sammenlignelige på tværs af lande.

For de fleste danske SMV'er gælder dog årsregnskabsloven (ÅRL), som er den danske lovgivning for regnskabsaflæggelse. Selv hvis du ikke er IFRS-pligtig, er det nyttigt at kende IFRS-terminologien, fordi mange engelske skabeloner og investordokumenter bruger den.

De vigtigste IFRS-termer at kende:

• IFRS

  · International Financial Reporting Standards

• IAS

  · International Accounting Standards (ældre standarder under IFRS-paraplyen)

• Fair value

  · dagsværdi (hvad et aktiv kan sælges til i markedet i dag)

• Going concern

  · fortsat drift (antagelsen om, at virksomheden fortsætter)

• Accrual basis

  · periodisering (indtægter og udgifter bogføres, når de opstår, ikke når de betales)

Du kan læse mere om IFRS-standarderne direkte på IFRS Foundation's officielle hjemmeside.

Internationale betalinger og bogføring · sådan hænger det sammen

Når du sender fakturaer til udlandet, opstår der typisk to praktiske udfordringer: valuta og bogføring. Begge kræver lidt ekstra opmærksomhed.

En struktureret bogføring hjælper dig med at holde internationale transaktioner adskilt og korrekt periodiseret, så du ikke ender med rod i årsregnskabet. Payfriend gør det nemt at koble betalinger direkte til bogføringen, så du sparer manuelle mellemtrin.

FAQ · hurtige svar på de mest stillede spørgsmål

Næste skridt

Nu har du et solidt fundament i regnskab på engelsk · fra de vigtigste termer til den korrekte faktura og bogføring af internationale betalinger. Vil du have hjælp til at sætte det hele op i praksis, så du bruger mindre tid på administration og mere tid på din forretning?

Kontakt Payfriend og få en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med fakturering og bogføring til internationale kunder. Eller læs videre i vores komplette guide til faktura og bogføring for at få styr på hele processen fra A til Z.