Hvad laver en revisor – og hvordan sparer du tid og penge på revisorregningen?

En revisor er en uddannet regnskabsfaglig rådgiver, der kontrollerer og kvalitetssikrer din virksomheds regnskaber – og i mange tilfælde er det lovpligtigt at have én. Udover selve revisionen hjælper revisoren med alt fra momsindberetning og selvangivelse til strategisk rådgivning og bankdialog. Det, de færreste ved, er at jo bedre styr du selv har på dine betalinger og din fakturastyring, desto kortere tid bruger revisoren på dit regnskab – og desto lavere bliver din regning.

Hvad er en revisor – kort og klart

En revisor er en person med regnskabsfaglig uddannelse, der professionelt gennemgår og vurderer virksomheders regnskaber. I Danmark er det titlen statsautoriseret revisor og den nu udfasede betegnelse registreret revisor, der er beskyttede og regulerede, ikke den generiske betegnelse "revisor" i sig selv. Det betyder, at en bogholder eller regnskabskonsulent i praksis kan kalde sig "revisor", men kun godkendte revisorer må udføre lovpligtig revision.

Revisoren arbejder typisk for en revisionsvirksomhed eller som selvstændig og betjener alt fra enkeltmandsvirksomheder til store aktieselskaber. For mange SMV'er (små og mellemstore virksomheder) er revisoren den vigtigste eksterne sparringspartner på den finansielle side af forretningen.

Revisorens kerneopgaver: fra årsregnskab til moms

Revisorens primære opgave er at udarbejde eller revidere dit årsregnskab, så det giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi. Men opgavelisten er ofte langt bredere:

En god faktura og bogføring-praksis gennem hele året er det fundament, revisoren bygger sit arbejde på. Mangler der bilag, eller er posteringerne uordentlige, skal revisoren bruge ekstra tid på at rekonstruere billedet – og det afspejles direkte i regningen.

Revisoren som rådgiver: skat, strategi og bankrelation

Mange SMV-ejere bruger kun revisoren til årsregnskabet, men revisoren kan bidrage langt bredere. En erfaren revisor kan rådgive om valg af virksomhedsform (enkeltmandsvirksomhed vs. ApS vs. A/S), optimering af din skattemæssige situation og strukturering af ejerforhold.

Revisoren spiller også en vigtig rolle, når du skal låne penge eller søge om kredit. Banker og kreditgivere lægger stor vægt på et revideret regnskab, fordi det giver dem tillid til tallenes rigtighed. En revisorpåtegning kan med andre ord direkte forbedre dine finansieringsmuligheder.

Derudover kan revisoren hjælpe med at tolke nøgletal og pege på, hvor din virksomhed kan forbedre sig. Et analytics-dashboard med løbende overblik over dine betalingsstrømme giver dig – og revisoren – et meget bedre udgangspunkt for den slags samtaler.

Revisor eller bogholder – hvem har du brug for?

Det er et af de hyppigst stillede spørgsmål blandt SMV-ejere, og svaret afhænger af dit behov. En bogholder håndterer den løbende registrering af transaktioner: fakturaer, udgifter, lønninger og bankposteringer. En revisor kontrollerer, vurderer og attesterer det færdige regnskab og rådgiver om de større linjer.

Mange virksomheder har brug for begge: en bogholder til det daglige og en revisor til årsafslutning og rådgivning. Jo mere struktureret din løbende bogføring er – fx via automatisk automatisk bilagshåndtering – desto mindre tid skal revisoren bruge på at rydde op, og desto billigere bliver samarbejdet.

Godkendte revisorer i Danmark: statsautoriseret og den udfasede RR-ordning

I Danmark er der i dag reelt ét aktivt godkendelsesniveau for revisorer:

• Statsautoriseret revisor (SA)

  Det eneste niveau, nye revisorer godkendes til i dag. Titlen kræver en kandidatuddannelse i revision (cand.merc.aud. eller tilsvarende), mindst tre års godkendt praktisk erfaring samt bestået godkendelseseksamen. Reglerne fremgår af revisorloven på retsinformation.dk. Statsautoriserede revisorer kan revidere alle typer virksomheder, herunder børsnoterede selskaber og finansielle virksomheder.

• Registreret revisor (RR)

  Denne godkendelsesordning blev afskaffet, og der optages ikke nye registrerede revisorer. Eksisterende RR'er har fået lov til at beholde titlen, men ordningen er udfaset. Nye revisorer er i dag udelukkende statsautoriserede.

• Ikke-godkendt revisor

  En person, der kalder sig "revisor" uden en af de to ovenstående godkendelser, er ikke reguleret og må ikke udføre lovpligtig revision. Kun godkendte revisorer kan påtegne regnskaber i lovpligtige sammenhænge.

For de fleste SMV'er er en statsautoriseret revisor fuldt tilstrækkelig til årsregnskab, rådgivning og lovpligtig revision. Har du tvivl om, hvilken type revisor du har brug for, kan FSR – danske revisorer vejlede dig.

Hvornår er revision lovpligtig – og hvornår kan du fravælge den?

Reglerne om revisionspligt og fravalg heraf fremgår primært af årsregnskabsloven og selskabsloven. Aktie- og anpartsselskaber (A/S og ApS) kan under visse betingelser fravælge revision, hvis selskabet i to på hinanden følgende regnskabsår ikke overskrider to af følgende tre tærskelværdier: en balancesum på 4 mio. kr., en nettoomsætning på 8 mio. kr. og et gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede på 12. Du kan læse de præcise regler på Erhvervsstyrelsens side på virk.dk.

En vigtig undtagelse, som mange SMV-ejere overser: nyregistrerede selskaber kan ikke fravælge revision i de første to regnskabsår, uanset størrelse. Revisoren kan afklare præcist, hvad der gælder for din virksomhed, da reglerne kan ændres.

Hvad koster en revisor?

Revisorer fakturerer som regel efter medgået tid, og timeprisen varierer betydeligt afhængigt af revisorens uddannelse, geografisk placering og virksomhedens kompleksitet. Det er svært at angive en fast pris uden at kende din konkrete situation, men generelt gælder det, at jo mere forberedelsesarbejde revisoren skal udføre, desto højere bliver regningen.

Faktorer der påvirker prisen:

• Virksomhedens størrelse og kompleksitet

  – flere transaktioner og selskabsstrukturer kræver mere tid.

• Kvaliteten af din løbende bogføring

  – uordentlige bilag og manglende afstemninger er dyrt.

• Om revision er lovpligtig

  – en fuld revision er mere tidskrævende end assistance eller review.

Den mest direkte måde at holde prisen nede er at levere et velordnet regnskabsgrundlag. Indhent tilbud fra flere revisorer og spørg evt. FSR – danske revisorer for at få en fornemmelse af markedsprisen.

Sådan reducerer du din revisorregning med styr på betalingerne

Her er det konkrete lag, som de fleste artikler om revisorer springer over: din adfærd resten af året bestemmer i høj grad, hvad revisoren skal opkræve dig i januar.

Når dine betalinger er afstemte løbende, dine fakturaer er registrerede korrekt, og din bank er integreret med dit regnskabssystem, ankommer revisoren til et ryddeligt hus. Det betyder færre timer på rekonstruktion og fejlsøgning – og flere timer på den rådgivning, du faktisk betaler for.

Konkret kan du reducere revisorens forberedelsestid ved at:

1. 1

   Afstemme banken løbende

   – ikke kun ved årsafslutning. En automatisk bankafstemning automatiserer dette og minimerer manuelle fejl.
2. 2

   Holde styr på udestående fakturaer

   – ubetalte fakturaer, der opdages sent, skaber ekstra arbejde for revisoren.
3. 3

   Registrere bilag løbende

   – et bilag fra november bør ikke ligge i en skuffe til februar.
4. 4

   Have et klart overblik over dine nøgletal

   – revisoren kan fokusere på rådgivning frem for oprydning, når du selv kan redegøre for din økonomi.

Payfriends platform er bygget til netop dette: at give SMV'er et løbende, struktureret overblik over betalinger og fakturering, så årsafslutningen bliver en bekræftelse af god praksis – ikke et brandslukningsarbejde.