Hvad er en saldobalance, og hvad fortæller den dig om din virksomhed?

En saldobalance er en samlet oversigt over saldoen på alle dine bogføringskonti på et bestemt tidspunkt. Den er ikke et årsregnskab og ikke en resultatopgørelse, men den er det daglige kontrolredskab, der viser dig, om tallene i din bogføring hænger sammen. Som soloselvstændig eller mikrovirksomhed er den din hurtigste vej til overblik.

Hvad er en saldobalance?

En saldobalance (også stavet saldibalance i ældre regnskabsterminologi) er en liste over alle de konti, du bruger i din bogføring, med to kolonner: debet og kredit. For hver konto vises den samlede sum af posteringer på henholdsvis debet- og kreditsiden, og til sidst vises saldoen, altså forskellen mellem de to.

Formålet er enkelt: debet og kredit skal gå op. Hvis totalen for alle debetkonti ikke er lig med totalen for alle kreditkonti, er der en fejl i bogføringen et sted. Saldobalancen er derfor dit første fejlfindingsværktøj, inden du sender tallene videre til revisor eller laver årsregnskab.

Du finder saldobalancen i næsten alle regnskabsprogrammer under navne som "Trial Balance", "Råbalance" eller netop "Saldobalance". Læs mere om, hvordan du kan automatisere selve bogføringen, på Payfriends bogføringsfunktion.

Hvad indeholder en saldobalance?

En typisk saldobalance i et dansk regnskabsprogram indeholder disse elementer:

Kontoplanen er typisk opdelt i klasser: aktiver, passiver, egenkapital, omsætning og omkostninger. Saldobalancen viser alle klasser på én gang, og det er netop det, der gør den anderledes end resultatopgørelsen, som kun viser omsætning og omkostninger.

Debet og kredit: sådan hænger tallene sammen

Debet og kredit er ikke det samme som "plus" og "minus". Det er to sider af den samme postering, og de skal altid balancere. Hver gang du bogfører en transaktion, påvirker du mindst to konti.

Et konkret eksempel: du sender en faktura på 10.000 kr. ekskl. moms. I bogføringen debiteres din debitorkonto (du har et tilgodehavende) og krediteres din omsætningskonto (du har tjent penge). Når kunden betaler, debiteres din bankkonto og krediteres debitorkontoen. Saldobalancen viser dig løbende, om disse bevægelser er registreret korrekt.

Aktivkonti (fx bank og debitorer) har normalt en debetsaldo. Passiv- og omsætningskonti har normalt en kreditsaldo. Ser du det modsatte, er det et signal om en fejlpostering, du bør undersøge.

For at holde styr på, hvad der rent faktisk er gået ind og ud af din bankkonto, er bankafstemning i Payfriend et naturligt næste skridt efter saldobalancen.

Hvornår og hvorfor bør du tjekke din saldobalance?

Du behøver ikke vente til årsregnskabet. Som soloselvstændig bør du tjekke din saldobalance mindst én gang om måneden, gerne i forbindelse med at du afstemmer din bank. Det tager typisk 5–10 minutter, hvis bogføringen er løbende.

Tre konkrete situationer, hvor saldobalancen er særligt nyttig:

1. 1

   Inden momsindberetning

   Tjek at din salgsmomskonto og købsmomskonto stemmer med de fakturaer, du har sendt og modtaget.
2. 2

   Inden du henter tal til årsregnskabet

   En ren saldobalance sparer dig og din revisor for ekstra arbejde.
3. 3

   Når du oplever uventede udsving i likviditeten

   Saldobalancen kan hurtigt afsløre, om en postering er havnet på den forkerte konto.

Bogføringsloven stiller krav om, at regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven §10. Det betyder, at de posteringer, der danner grundlag for din saldobalance, skal kunne fremvises i hele den periode.

Saldobalance vs. resultatopgørelse og balance

Det er et klassisk spørgsmål: er saldobalance og resultatopgørelse det samme? Svaret er nej.

• Saldobalancen

  er et internt arbejdsredskab. Den viser saldoen på alle konti og bruges til at kontrollere, at bogføringen er korrekt.

• Resultatopgørelsen

  er et eksternt dokument. Den viser kun omsætning og omkostninger og beregner dit overskud eller underskud for en periode.

• Balancen

  (også kaldet statusopgørelsen) viser aktiver og passiver på et bestemt tidspunkt og er en del af årsregnskabet.

Saldobalancen er med andre ord råmaterialet. Resultatopgørelsen og balancen er de færdige produkter, der uddrages fra den. Du kan se det som et regneark, der skal tjekkes, inden det printes og afleveres.

En god guide til sammenhængen mellem disse dokumenter finder du i vores faktura og bogføring-guide.

Typiske fejl soloselvstændige ser i saldobalancen

Selv med et godt regnskabsprogram opstår der fejl. Her er de mest almindelige:

Sender du fakturaer direkte fra dit system, reducerer du risikoen for dobbeltposteringer markant. Se hvordan Payfriends faktureringsfunktion håndterer det automatisk.

Du kan også finde vejledning om korrekt bogføring og kontoplan på Skattestyrelsens vejledning på skat.dk.

Næste skridt

Saldobalancen er dit vigtigste daglige kontrolredskab i bogføringen. Tjek den månedligt, afstem den mod din bank, og brug den aktivt inden momsindberetning og årsregnskab.

Vil du have et system, der gør det lettere at holde bogføringen løbende og fejlfri? Kontakt Payfriend og få en snak om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at spare tid på regnskabet.