Outlook-bilag ind i Payfriend af sig selv
Samme bilagsflow som Gmail, bare for Microsoft. Payfriend henter fakturaer og kvitteringer fra Outlook, læser dem med AI og lægger dem klar i bilagsindbakken.
Forbindes med Microsoft-login. Payfriend beder om Mail.Read, så vi kan læse postkassen, men ikke sende eller slette mails for dig.
Hvad synkroniseres
Det flytter sig mellem Payfriend og Outlook
Retningen står ved hver linje, så du ved præcis hvor data bliver oprettet, og hvor de kun bliver læst.
- Fra Outlook til Payfriend
Vedhæftede bilag
PDF og billeder fra Outlook-indbakken. Store vedhæftninger håndteres via Microsoft Graph. De lander i Email Bilag til OCR og godkendelse.
- Fra Outlook til Payfriend
Afsender og emne
Bruges til filtrering, leverandørgenkendelse og afsenderregler.
- Fra Outlook til Payfriend
Modtagelsestidspunkt
Hvornår mailen landede. Bruges til sortering og til at holde første synkronisering inden for vinduet.
Alt andet i Outlook rører vi ikke. Payfriend skriver kun i det du ser her.
Kom i gang
Forbundet på under ti minutter
- 1
Log ind med Microsoft
Du godkender adgangen i Microsoft-kontoen. Det er den samme type forløb som Gmail, bare via Microsoft Graph.
- 2
Vi scanner postkassen
Første synkronisering henter den seneste måned. Herefter kører det inkrementelt på nye mails. Første kørsel starter kort efter forbindelsen.
- 3
Bilagene lander til godkendelse
Fakturaer og kvitteringer dukker op under Email Bilag. AI foreslår beløb, leverandør, konto og moms. Du promoverer det, der skal videre.
Godt at vide
Hvad integrationen ikke gør
Vi vil hellere skrive det her end at du opdager det efter onboarding.
- Adgangen er læseadgang (Mail.Read). Payfriend sender ikke mails fra din Outlook og sletter ikke beskeder.
- Flowet er det samme som Gmail: Email Bilag, filtre, OCR og match mod bank. Der er ikke et særskilt Outlook-bogføringslag.
- Hvis Microsoft-adgangen udløber eller trækkes tilbage, stopper nye bilag indtil du genforbinder.
- Microsoft-login til selve Payfriend-kontoen er en anden funktion end mail-scanning. De to deler ikke automatisk status.
- Gmail, IMAP og din egen Payfriend-adresse er separate kilder med samme bilagsmål.
FAQ
Payfriend og Outlook
- Er det det samme som Gmail-integrationen?
- Ja i praksis. Begge lander i Email Bilag, kører samme filtre og OCR, og ender som bilag eller regninger du kan bogføre i dit regnskab.
- Virker det med Microsoft 365 og Outlook.com?
- Ja, så længe kontoen kan give Mail.Read via Microsoft-login. Du vælger den konto, bilagene ligger i.
- Kan I sende mails for mig?
- Nej. Scopet er Mail.Read (plus offline_access til at holde forbindelsen i live). Der er ingen send-rettighed på Outlook-forbindelsen.
- Hvor lang tid bagud henter I?
- Første synkronisering kigger 30 dage tilbage. Herefter henter vi kun det nye.
Behold Outlook. Slip tastearbejdet.
Gratis at starte, og der skal ikke kort på Gratis-planen.