Bogføring til klinikker.Færre fakturaer at taste ind.
Payfriend henter fakturaer for klinikkens materialer, udstyr og software fra mailen. Systemet læser oplysningerne, foreslår kontering og matcher bilagene med banken.
Leverandørfakturaer uden indtastning.
Når fakturaer for forbrugsvarer, udstyr og kliniksoftware kommer på mail, henter Payfriend dem. I eller bogholderen gennemgår de bilag, der kræver et tjek.
Kvitteringer
e-conomic2
e-Boks1.320,00 kr.KlarBogførHent fakturaer for materialer fra mailen
Payfriend henter leverandørfakturaer fra den mail og e-Boks, I forbinder. I skal ikke åbne hver mail og downloade bilaget til bogholderen.
Scan kvitteringer for klinikkens indkøb
Køber I fx rengøringsartikler eller kontorvarer, tager I et billede af kvitteringen i appen. Payfriend læser leverandør, dato og beløb.
Find bankposter, der mangler bilag
Payfriend matcher betalinger til leverandører med de indsamlede fakturaer. I kan gennemgå de poster, hvor der ikke er et sikkert match.
Behold journalsystem og patientbooking.
Payfriend henter bilag, læser oplysningerne og foreslår kontering. Bogføringen lander i e-conomic, Dinero eller Billy. I eller bogholderen gennemgår de bilag, der kræver godkendelse.
Typiske bilag
Fakturaer for forbrugsvarer, udstyr og kliniksoftware, og kvitteringer for fx rengøringsartikler og kontorvarer.Typiske leverandører
Fx Plandent, Dental Direct og Medicoline.Ingen grund til at
- skifte e-conomic, Dinero eller Billy
- skifte journalsystem eller booking
- skifte bogholder
Samlet i Payfriend
Klinikkens leverandørbilag samlet til bogføring
Fra materialefaktura til bankmatch.
Payfriend behandler klinikkens leverandørbilag. Patientjournaler og tidsbestilling bliver i jeres eksisterende systemer.
Leverandøren sender fakturaen
En faktura for forbrugsvarer kommer til klinikkens forbundne mail.
Payfriend henter bilaget og læser dato, beløb og leverandør. I skal ikke videresende PDF’en.
I køber ind til klinikken
En kvittering for kontorvarer eller rengøringsartikler skal i regnskabet.
Tag et billede i appen. Kvitteringen bliver samlet med leverandørfakturaerne.
Bogholderen afstemmer banken
Betalingerne skal kobles til de fakturaer, de vedrører.
Payfriend foreslår match, så bogholderen kan gennemgå poster uden et sikkert match.
+200
Danske virksomheder kører på Payfriend
Se en leverandørfaktura blive bogført.
Vi gennemgår bilag for klinikkens materialer, software eller udstyr. I ser, hvordan oplysningerne læses, hvordan kontering foreslås, og hvordan banken matches.
Kristoffer, Nicki, Anton og William
OnlinePayfriend1 time · online · Google Meet · på dansk
Tidspunkt
Dine oplysninger
Vælg en dag og en tid
Det viser vi på mødet
60 minutter
- 1
Hent en leverandørfaktura fra klinikkens mail.
- 2
Scan en kvittering for et indkøb til klinikken.
- 3
Se konteringen i e-conomic, Dinero eller Billy.
- 4
Gennemgå hvilke bilag og bankposter bogholderen skal tjekke.
Mød teamet
I får en kalenderinvitation med et Google Meet-link. Mødet foregår på dansk.
- Kristoffer ThomsenCEO · produkt og opstart
- William KellySalg
- NickiKundeservice
Online · Google Meet · dansk
Spørgsmål om bilag og bogføring
Sådan hentes bilagene, og sådan bruger I Payfriend med jeres regnskabsprogram.
01Skal vi skifte regnskabsprogram?
Nej. I beholder e-conomic, Dinero eller Billy. Payfriend indsamler bilag, behandler bogføringen og matcher bankposter. I eller bogholderen gennemgår det, der kræver godkendelse.
02Skal vi ændre journalsystem eller patientbooking?
Nej. Payfriend behandler leverandørbilag, bogføring og bankafstemning. I bruger fortsat jeres nuværende journalsystem og patientbooking.
03Kan klinikkens bogholder fortsat stå for regnskabet?
Ja. Bogføringen lander i e-conomic, Dinero eller Billy. Bogholderen kan fortsat gennemgå kontering og de bilag, der kræver godkendelse.
04Hvad med fakturaer for udstyr og materialer?
Når leverandøren sender fakturaen til en forbundet mail, kan Payfriend hente bilaget og læse oplysningerne. I eller bogholderen gennemgår konteringen, hvis den kræver et tjek.
05Hvad sker der på gennemgangen?
Vi gennemgår bilag for klinikkens materialer, software eller udstyr. I ser, hvordan oplysningerne læses, hvordan kontering foreslås, og hvordan banken matches. Vi gennemgår også opstart og abonnement, hvis løsningen passer til jer. I beslutter selv, om I vil gå videre.
Se det på jeres egne bilag
Vi viser indsamling, kontering og bankmatch med eksempler fra jeres virksomhed.
Ét system.Alle dele samlet.
I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.
Penge
Forbind mailen.Se bilagene i Payfriend.
Forbind mailen med klinikkens leverandørfakturaer, og se det første bilag i indbakken.