Bogføring til håndværkere.Grossistbilag uden mailjagt.
Payfriend henter fakturaer fra fx Bygma og Solar fra jeres mail, foreslår kontering og matcher dem med banken. Tank- og indkøbskvitteringer scanner I i appen.
Materialebilag samlet til bogføring.
Grossistfakturaer, regninger fra underentreprenører og kvitteringer fra bilen kommer ind samme sted. I slipper for at samle dem i en mail til bogholderen.
Kvitteringer
e-conomic2Hent grossistfakturaer automatisk
Payfriend henter fakturaer fra den mail og e-Boks, I forbinder. I skal ikke lede efter PDF’er fra Bygma og Solar og sende dem videre.
Scan kvitteringen hos grossisten
Tag et billede af kvitteringen for småindkøb eller brændstof. Payfriend læser beløb, dato og leverandør, så oplysningerne ikke skal tastes ind fra papir.
Se bankposter uden bilag
Payfriend matcher betalinger til grossister og underentreprenører med de bilag, der er hentet. I kan koncentrere jer om poster, der mangler et match.
Behold Minuba og e-Komplet til sagerne.
Payfriend henter bilag, læser oplysningerne og foreslår kontering. Bogføringen lander i e-conomic, Dinero eller Billy. I eller bogholderen gennemgår de bilag, der kræver godkendelse.
Typiske bilag
Grossistfakturaer, regninger fra underentreprenører og kvitteringer fra tank og småindkøb.Typiske leverandører
Fx Bygma, Solar, XL-BYG, Circle K og jeres underentreprenører.Ingen grund til at
- skifte e-conomic, Dinero eller Billy
- skifte Minuba, e-Komplet eller ordrestyring
- skifte bogholder
Samlet i Payfriend
Materialefakturaer og tankkvitteringer samlet til bogføring
Fra materialekøb til bogført bilag.
I køber materialer, tanker og betaler leverandører. Her er den del af bilagsarbejdet, Payfriend håndterer.
Bygma sender en faktura
Fakturaen for materialeleverancen lander i jeres forbundne mail.
Payfriend henter fakturaen og læser oplysningerne. I skal ikke downloade den til bogholderen.
I tanker på vej til en opgave
Tankkvitteringen skal med i regnskabet.
Tag et billede i appen. Payfriend læser dato, leverandør og beløb fra kvitteringen.
Grossistregningen bliver betalt
Betalingen på bankkontoen skal kobles til fakturaen.
Payfriend foreslår matchet. I gennemgår de bankposter, der ikke kan matches sikkert.
+200
Danske virksomheder kører på Payfriend
Se et materialebilag fra mail til regnskab.
Vi gennemgår en grossistfaktura, en tankkvittering og en regning fra en underentreprenør. I ser, hvad Payfriend kan bogføre, og hvad I eller bogholderen skal tjekke.
Kristoffer, Nicki, Anton og William
OnlinePayfriend1 time · online · Google Meet · på dansk
Tidspunkt
Dine oplysninger
Vælg en dag og en tid
Det viser vi på mødet
60 minutter
- 1
Hent en grossistfaktura fra mail eller e-Boks.
- 2
Scan en tankkvittering, og se hvilke oplysninger Payfriend læser.
- 3
Gennemgå kontering i e-conomic, Dinero eller Billy.
- 4
Se hvordan betalingen matches med bilaget.
Mød teamet
I får en kalenderinvitation med et Google Meet-link. Mødet foregår på dansk.
- Kristoffer ThomsenCEO · produkt og opstart
- William KellySalg
- NickiKundeservice
Online · Google Meet · dansk
Spørgsmål om bilag og bogføring
Sådan hentes bilagene, og sådan bruger I Payfriend med jeres regnskabsprogram.
01Skal vi skifte regnskabsprogram?
Nej. I beholder e-conomic, Dinero eller Billy. Payfriend indsamler bilag, behandler bogføringen og matcher bankposter. I eller bogholderen gennemgår det, der kræver godkendelse.
02Hvad med Minuba eller e-Komplet?
I beholder dem til tilbud, sager, timer og planlægning. Payfriend håndterer bilag, bogføring og bankafstemning. Det er ikke et ordrestyringssystem.
03Kan medarbejderne sende kvitteringer fra bilen?
De kan tage et billede af kvitteringen i appen. Payfriend læser leverandør, dato og beløb og samler bilaget i indbakken.
04Bliver materialer automatisk fordelt på byggesager?
Bilagsindsamling og kontering er ikke det samme som sagstyring. I beholder jeres system til sagerne. På gennemgangen afklarer vi, hvordan bilagene skal indgå i jeres regnskab.
05Hvad sker der på gennemgangen?
Vi gennemgår en grossistfaktura, en tankkvittering og en regning fra en underentreprenør. I ser, hvad Payfriend kan bogføre, og hvad I eller bogholderen skal tjekke. Vi gennemgår også opstart og abonnement, hvis løsningen passer til jer. I beslutter selv, om I vil gå videre.
Se det på jeres egne bilag
Vi viser indsamling, kontering og bankmatch med eksempler fra jeres virksomhed.
Ét system.Alle dele samlet.
I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.
Penge
Forbind mailen.Se bilagene i Payfriend.
Forbind mailen med jeres grossistfakturaer, eller scan en tankkvittering i appen.