Kundestyring

Se hele kundens historik på ét skærmbillede: kontaktinfo, alle fakturaer, betalingsplaner, kommunikationslog og kreditprofil. Alt du behøver for at træffe den rigtige beslutning — hurtigt.

app.payfriend.io
Kundestyring — Payfriend skærmbillede

Problemet

Kundeinformation spredt over email, regnskab og regneark
Ingen samlet historik over kommunikation og betalingsaftaler
Svært at vurdere en kundes samlede risiko og betalingsevne

Løsningen

360-graders kundeprofil med alle data samlet i ét overblik
Komplet kommunikationslog: alle SMS, emails og noter på tidslinjen
Øjeblikkelig adgang til kreditscore, betalingsplaner og fakturastatus

Sådan virker det

Kundestyring i tre enkle trin.

1
1

Kunder importeres automatisk

Kunder oprettes automatisk, når du importerer fakturaer. Kontaktoplysninger synkroniseres fra dit regnskabssystem.

2
2

Se hele historikken

Åbn en kundeprofil og se alle fakturaer, betalinger, kommunikation, betalingsplaner og noter — sorteret kronologisk.

3
3

Tilpas og segmentér

Tilføj tags, noter og tilpassede felter. Segmentér kunder efter branche, risikoprofil eller betalingsadfærd for målrettet opfølgning.

Dyk dybere

Se nærmere

Dyk ned i detaljerne bag kundestyring.

MLMartin LarsenAcmeCorp · Score B1. feb 09:00Email: Faktura #2847 sendtLeveret8. feb 13:30SMS: BetalingspåmindelseÅbnet15. feb 09:15Email: 2. påmindelseKlikket16. feb 11:00Intern note: Kunden ringerManuel17. feb 08:45Betaling modtaget: 24.500 krLukket

Kommunikationslog med fuld kontekst

Hver SMS, email og påmindelse, der er sendt til kunden, er logget på tidslinjen — med præcis indhold, tidspunkt og status (leveret, åbnet, klikket). Når du ringer en kunde, har du fuld kontekst med det samme: hvad har vi skrevet, hvornår reagerede de, og hvad aftalte vi sidst?

ACAcmeCorpEnterpriseB2BScore A24 fakturaerEnterprise flowSMSmåFirma ApSSMVB2BScore C6 fakturaerStandard flowFRFreelancer DKMikroPrivatScore D2 fakturaerAggressiv flow

Smart segmentering og tagging

Tilføj tags manuelt eller lad Payfriend tagge automatisk baseret på regler. Segmentér f.eks. kunder efter branche, kreditrisiko eller omsætningsstørrelse. Brug segmenter til at tilpasse opkrævningsstrategier — én strategi til store enterprise-kunder, en anden til SMV'er.

Payfriend har reduceret vores forfaldne fakturaer med over 60%. Vi slipper for de akavede samtaler med kunderne, og pengene kommer ind hurtigere end nogensinde.

Martin Jensen

Direktør, Jensen & Co ApS

+180.000 kr./md. ekstra inddrevet

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Kunder importeres automatisk fra dit regnskabssystem. Du kan også importere supplerende data via CSV — f.eks. tags, noter eller kontaktpersoner.

Ja. Alle teammedlemmer har adgang til kundeprofiler (med rollebaserede rettigheder). Interne noter og kommentarer gør det nemt at samarbejde om vanskelige sager.

Ja. Kommunikationsloggen viser både automatiske beskeder fra Payfriend og manuelle noter fra dit team — med afsender, tidspunkt og indhold.

Ja. Payfriend giver dig værktøjer til dataminimering, sletning og eksport i overensstemmelse med GDPR. Du kan opsætte automatisk sletning af kundedata efter en defineret periode.

Klar til at prøve kundestyring?

Kom i gang med kundestyring på under 15 minutter. Gratis i 14 dage, ingen binding.