Automatisk bilagsindsamling
Automatisk bilagshåndtering fra e-mail, e-Boks Erhverv og dit lønsystem. Payfriend samler fakturaer og kvitteringer i én indbakke — og med bilagshåndtering-appen scanner du papirkvitteringer på farten. Elektronisk bilagshåndtering uden jagt i indbakken.
E-maile-BoksLønsystemScan
Bilag forsvinder, når du mindst venter det
Manglende bilag er den største enkeltårsag til bogføringsefterslæb, og de gemmer sig alle vegne.
Med PayfriendSådan virker automatisk bilagsindsamling
Forbind dine kilder
Gmail eller Outlook, e-Boks Erhverv og dit lønsystem. Tager få minutter, og alt er OAuth — ingen kodedeling.
Automatisk bilagshåndtering
Indbakken scannes hvert 15. minut. AI'en frasorterer støj og lægger fakturaer og kvitteringer klar. Dubletter fanges automatisk.
Alt lander ét sted
Én indbakke med elektronisk bilagshåndtering fra alle kanaler. Ét klik, og dokumentet er oprettet som bilag eller regning.
Fysisk kvittering? Scan den i bilagshåndtering-appen
Åbn web-appen, tag et billede, og bilaget lander direkte i Payfriend. AI-læsning aflæser beløb, moms og leverandør, så automatisk bilagshåndtering også dækker papiret.
Bilagene finder selv ind, uden manuelt arbejde
E-mail (Gmail + Outlook)
Scanner for PDF, JPG og PNG hvert 15. minut, og kan ved oprettelse hente op til 3 måneders historik hjem.
"Vi læser kun vedhæftede fakturaer og kvitteringer, aldrig andet e-mail-indhold."
e-Boks Erhverv
Digital post videresendes automatisk. AI'en klassificerer (faktura, brev, afgørelse, skattemeddelelse), opsummerer og gør fakturaer klar — og advarer hvis videresendelsen holder op med at virke.
Lønsystem
Efter hver lønkørsel i Salary eller Zenegy henter Payfriend selv lønbilaget.
Din egen Payfriend-adresse
Hvert firma får en indbakke-adresse. Videresend en faktura, eller lad leverandøren sende direkte — bilaget oprettes automatisk, selv når fakturaen står i selve mailteksten uden vedhæftning.
Scan og upload
Kamera-scan i web-appen, hvor AI-læsning aflæser bilaget og udfylder felterne. Upload fra kamerarulle eller filer, træk-og-slip på desktop, og bulk-upload af flere filer.
Regler og kontrol
Afsender-regler ("Altid behandl" / "Altid spring over") og dublet-beskyttelse, så du aldrig betaler den samme faktura to gange.
Få Payfriend som app på to klik
Payfriend kører direkte i browseren, så der er ingen app store og ingen opdateringer. Åbn payfriend.io på telefonen og føj den til hjemmeskærmen, så ligger den klar som en app. Derfra kan du scanne fysiske kvitteringer med kameraet og få besked, så snart der mangler et bilag.
Om automatisk bilagshåndtering
Automatisk bilagsindsamling betyder, at Payfriend henter fakturaer og kvitteringer fra e-mail, e-Boks Erhverv og dit lønsystem uden manuelt upload. Det er kernen i vores bilagshåndtering — alle bilag samles ét sted.
Nej. Ved elektronisk bilagshåndtering læser Payfriend kun vedhæftede fakturaer og kvitteringer, aldrig andet e-mail-indhold. Forbindelsen sker via OAuth, så du deler aldrig din adgangskode.
Du opsætter automatisk videresendelse fra e-Boks Erhverv til din Payfriend-adresse. Derefter klassificerer og opsummerer AI'en posten selv, og advarer dig, hvis videresendelsen skulle holde op med at virke.
Brug bilagshåndtering-appen: tryk plus, Scan bilag. AI-læsning aflæser beløb, moms og leverandør, så papirkvitteringen bliver til et digitalt bilag med det samme — del af den automatiske bilagshåndtering.
Elektronisk bilagshåndtering vil sige, at fakturaer og kvitteringer modtages, behandles og opbevares digitalt i stedet for i mapper og ringbind. Payfriend går skridtet videre til automatisk bilagshåndtering: bilagene indsamles, aflæses og gøres klar til bogføring helt af sig selv.
Ja. Payfriends app til bilagshåndtering installeres direkte fra browseren på både iPhone og Android — uden app store. Du kan scanne fysiske kvitteringer, godkende bilag og følge din bilagsindbakke på farten.
For de fleste virksomheder, ja. Bogføringsloven kræver, at bilag opbevares digitalt i 5 år, når virksomheden er omfattet af kravet om digitale bogføringssystemer. Med automatisk bilagsindsamling arkiveres alle bilag digitalt og følger med til dit regnskabssystem, så kravet er dækket uden ekstra arbejde.
Aldrig mere jagte et bilag
Book en gratis demo og onboarding. Vi forbinder dine kilder, og bilagene begynder at samle sig selv med det samme.
