En faktura er mere end bare et betalingskrav — det er et juridisk dokument, der dokumenterer en handel mellem dig og din kunde. Mange SMV'er mister penge hvert år på grund af fejl i fakturaen: manglende felter, forkert moms eller uklare betalingsbetingelser. Det fører til forsinkede betalinger, afviste fakturaer og unødvendigt bøvl.
I denne artikel får du et klart svar på, hvad en faktura er, hvilke felter dansk lovgivning kræver, og hvordan en korrekt faktura ser ud i praksis i 2026.
Hvad er en faktura?
En faktura er et skriftligt krav om betaling for en leveret vare eller tjenesteydelse. Den fungerer som dokumentation for begge parter — du som sælger kan bevise, at du har leveret, og din kunde kan dokumentere sit køb og trække momsen fra (hvis de er momsregistrerede).
Fakturaen er reguleret af to centrale love i Danmark: Momsloven (LBK nr. 1021 af 26/09/2019 med senere ændringer) og Bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022). Begge love stiller krav til, hvad fakturaen skal indeholde, og hvor længe du skal gemme den.
Hvornår skal du udstede en faktura?
Som momsregistreret virksomhed er du som udgangspunkt forpligtet til at udstede en faktura senest den 15. i måneden efter den måned, hvor leveringen fandt sted. Det gælder for salg til andre erhvervsdrivende (B2B).
Ved salg til private forbrugere (B2C) er kravene lidt lempeligere — her kan du nøjes med en forenklet faktura eller kassebon i visse situationer. Men er du i tvivl, er det altid sikrere at udstede en fuld faktura.
De lovpligtige felter på en dansk faktura
Momsloven § 52a fastlægger præcis, hvad en faktura skal indeholde, for at den er gyldig. Mangler blot ét af disse felter, kan din kunde afvise fakturaen — og du kan ikke kræve momsen tilbage.
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Fakturadato | Den dato fakturaen udstedes | 15. januar 2026 |
| Fortløbende nummer | Unikt fakturanummer i en fortløbende serie | FKT-2026-0042 |
| Sælgers CVR-nummer | Dit CVR-nummer (momsregistreringsnummer) | CVR: 12345678 |
| Sælgers navn og adresse | Din virksomheds fulde navn og adresse | Hansens Tømrer ApS, Elmevej 4, 8000 Aarhus C |
| Købers navn og adresse | Kundens fulde navn og adresse | Petersen & Co. ApS, Nørregade 12, 1165 København K |
| Leveringsdato | Hvornår varen/ydelsen blev leveret | 10. januar 2026 |
| Beskrivelse af ydelse/vare | Klar beskrivelse af hvad der er leveret | Tømrerarbejde, udskiftning af vinduer |
| Mængde og enhedspris | Antal enheder og pris pr. enhed ekskl. moms | 40 timer à 650 kr. |
| Momsgrundlag | Det samlede beløb, som momsen beregnes af | 26.000 kr. |
| Momssats | Den gældende momsprocent | 25% |
| Momsbeløb | Det konkrete momsbeløb i kroner | 6.500 kr. |
| Totalbeløb inkl. moms | Det endelige beløb kunden skal betale | 32.500 kr. |
Hvad med betalingsbetingelser?
Betalingsbetingelser er ikke et lovkrav efter Momsloven, men de er afgørende for din likviditet og din mulighed for at opkræve morarenter ved forsinket betaling. Skriv altid forfaldsdato tydeligt på fakturaen — fx "Betales senest 30. januar 2026".
Ifølge Renteloven kan du opkræve morarente på 9,75% p.a. (2026-satsen) fra forfaldsdatoen, hvis kunden betaler for sent. Du har også ret til et rykkergebyr på 100 kr. pr. rykker og en kompensation på 310 kr. for inddrivelsesomkostninger ved forsinket betaling i erhvervsforhold.
Momssatser i Danmark 2026
De fleste varer og ydelser er pålagt den normale momssats, men der findes undtagelser du skal kende:
| Momssats | Hvornår gælder den? | Eksempel |
|---|---|---|
| 25% | Standard — gælder langt de fleste varer og ydelser | Tømrerarbejde, IT-konsulentydelser, detailhandel |
| 12% | Ingen dansk 12%-sats (gælder fx i Sverige) | — |
| 0% | Visse ydelser er momsfritaget | Lægelige ydelser, undervisning, finansielle ydelser |
| Omvendt betalingspligt | Køber afregner momsen — bruges bl.a. ved byggeydelser og salg til udlandet | Underentreprenør leverer til hovedentreprenør |
Er du i tvivl om momssatsen for din ydelse, kan du slå det op på Skattestyrelsens hjemmeside eller kontakte din revisor.
Eksempel: En korrekt faktura i 2026
Her er et konkret eksempel på, hvordan en gyldig faktura kan se ud:
FAKTURA
Fakturanummer: FKT-2026-0042 Fakturadato: 15. januar 2026 Leveringsdato: 10. januar 2026
Fra: Hansens Tømrer ApS Elmevej 4, 8000 Aarhus C CVR: 12345678
Til: Petersen & Co. ApS Nørregade 12, 1165 København K CVR: 87654321
| Beskrivelse | Antal | Enhedspris | Beløb ekskl. moms |
|---|---|---|---|
| Udskiftning af vinduer, arbejdsløn | 40 timer | 650 kr. | 26.000 kr. |
| Materialer, vinduer 120x140 cm (3 stk.) | 3 stk. | 2.800 kr. | 8.400 kr. |
Subtotal ekskl. moms: 34.400 kr. Moms (25%): 8.600 kr. Total inkl. moms: 43.000 kr.
Betalingsbetingelser: Netto 30 dage Forfaldsdato: 14. februar 2026 Bankoplysninger: Reg. 1234, konto 56789012
Læg mærke til, at alle lovpligtige felter er med, og at betalingsbetingelserne er klart formuleret. Det giver kunden ingen undskyldning for ikke at betale til tiden.
Digitale fakturaer og e-faktura
Du er ikke forpligtet til at sende fakturaer på papir — en digital faktura er fuldt ud gyldig, så længe den indeholder alle lovpligtige felter og kan fremvises i sin originale form. Det vil sige, at en PDF sendt via e-mail er helt i orden.
Handler du med det offentlige, er du derimod forpligtet til at sende e-faktura i OIOUBL-format via NemHandel. Det gælder for alle leverandører til staten, regioner og kommuner.
Med Payfriends fakturastyring kan du oprette og sende digitale fakturaer direkte fra platformen — med alle lovpligtige felter forudfyldt og automatisk fortløbende fakturanummerering.
Opbevaring og bogføring
Bogføringsloven kræver, at du opbevarer alle bilag — herunder fakturaer — i mindst 5 år fra udgangen af det regnskabsår, bilaget vedrører. Det gælder både fakturaer du udsteder, og fakturaer du modtager fra leverandører.
Fakturaen skal bogføres rettidigt, og bogføringen skal give et retvisende billede af din virksomheds økonomi. Bogføringsloven fra 2022 indfører desuden krav om digital bogføring for de fleste virksomheder — krav der indfases løbende frem mod 2026.
De mest almindelige fejl på fakturaer
Selvom kravene er klare, er der fejl, der går igen hos mange SMV'er:
- Manglende CVR-nummer — din faktura kan afvises og kunden kan ikke trække moms fra
- Uklar beskrivelse af ydelsen — fører til tvister og forsinkede betalinger
- Ingen forfaldsdato — uden en dato er det svært at håndhæve morarenter
- Forkert fakturanummerering — numrene skal være fortløbende og unikke
- Manglende leveringsdato — påkrævet efter Momsloven § 52a
Et godt system til fakturastyring hjælper dig med at undgå disse fejl automatisk.
Best practices for fakturaer i 2026
- Brug en skabelon der altid inkluderer alle lovpligtige felter
- Sæt altid en konkret forfaldsdato — ikke bare "30 dage netto"
- Send fakturaen hurtigt efter levering — jo hurtigere du sender, jo hurtigere betaler kunden
- Gem alle fakturaer digitalt og sørg for backup
- Automatisér rykkerproceduren, så du ikke selv skal huske det
Med automatisk opkrævning kan du sætte rykkere og renteberegning på autopilot, så du altid overholder dine rettigheder efter Renteloven.
Næste skridt
Nu ved du, hvad en faktura er, hvilke felter den skal indeholde, og hvordan du undgår de mest typiske fejl. En korrekt faktura er fundamentet for en sund likviditet — og det første skridt mod at få betalt til tiden.
Vil du se, hvordan Payfriend kan hjælpe dig med at oprette lovpligtige fakturaer, automatisere rykkere og holde styr på din debitorstyring? Book en gratis demo og få et overblik over, hvad platformen kan gøre for din virksomhed.