Den 1. juli 2025 sætter EU punktum for en årelang fritagelse: Pakker købt online uden for EU er ikke længere toldfrie, uanset hvor lidt de koster. For dig, der driver en dansk virksomhed og importerer varer fra Kina eller andre tredjelande, betyder det nye omkostninger, mere administration og et behov for styr på bogføringen fra dag ét.
Hvad ændrer sig præcist?
Tidligere var varer til en værdi under 150 euro fritaget for told, når de blev sendt direkte til en køber i EU. Den regel forsvinder nu helt. Fra 1. juli 2025 pålægges alle varer fra lande uden for EU told fra første krone — uanset om pakken vejer 200 gram eller 20 kilo.
Initiativet er en del af EU's bredere indsats mod de store asiatiske e-handelsplatforme, der har udnyttet fritagelsen til at sende millioner af billige pakker til europæiske forbrugere og virksomheder uden at betale told. Det skaber ifølge EU en unfair konkurrencefordel over for europæiske producenter og forhandlere.
Hvem rammes?
Reglerne rammer bredt, men to grupper mærker det særligt:
- Forbrugere der handler direkte på udenlandske platforme og bestiller varer til privat brug
- SMV'er der importerer varer — fx råvarer, komponenter, merchandise eller forbrugsvarer — fra leverandører i Kina eller andre lande uden for EU
Er du en lille eller mellemstor virksomhed, der køber varer i Kina for at sælge dem videre i Danmark, er du altså direkte i skudlinjen. Dine indkøbspriser stiger, og du skal forholde dig til nye administrative krav.
Hvad koster det i praksis?
Toldsatsen afhænger af varens type og toldkode (KN-kode). For mange forbrugsvarer og tekstiler ligger satsen typisk mellem 12% og 20% af varens toldværdi, men den kan være højere for specifikke produktkategorier.
Oveni tolden skal du som virksomhed også betale moms (25%) af den samlede toldværdi inkl. told og fragt. Det er ikke nyt, men det bliver mere synligt nu, fordi der ikke længere er en bundgrænse.
Eksempel: Du importerer en ordre elektronikkomponenter fra en kinesisk leverandør til en fakturaværdi på 800 kr. inkl. fragt. Told på fx 12% = 96 kr. Moms (25%) beregnes af 896 kr. = 224 kr. Din reelle indkøbspris er nu 1.120 kr. i stedet for 800 kr.
Hvad betyder det for din bogføring?
Told og importmoms er ikke bare en udgift — det er poster, der skal håndteres korrekt i regnskabet.
- Told er en direkte omkostning, der tillægges varens kostpris og bogføres som en del af varekøbet
- Importmoms kan som udgangspunkt trækkes fra som indgående moms, hvis du er momsregistreret og varerne bruges i din momspligtige virksomhed
- Du skal have dokumentation i form af en toldangivelse (SAD-dokument eller tilsvarende) for at kunne bogføre og afløfte momsen korrekt
Har du ikke styr på disse processer, risikerer du fejl i momsangivelsen og potentielle bøder fra Toldstyrelsen. En god fakturastyring gør det lettere at holde styr på dokumentationen og sikre, at alle importomkostninger lander det rigtige sted i regnskabet.
Tre ting du bør gøre nu
- Gennemgå dine leverandøraftaler — find ud af hvilke varer du importerer fra lande uden for EU, og hvad toldkoden er for hvert produkt
- Opdater dine kostpriser — inkluder told og importmoms i din kalkulation, så du ikke sælger med tab
- Sørg for korrekt bogføring — told bogføres som varekøb, importmoms som indgående moms. Tal med din revisor, hvis du er i tvivl
Du kan finde vejledning om toldkoder og satser på Toldstyrelsens hjemmeside.
En ændring der kræver overblik
De nye toldregler er ikke en katastrofe, men de kræver, at du handler proaktivt. Virksomheder, der allerede har styr på deres indkøbsflow, dokumentation og bogføring, vil tilpasse sig hurtigt. Dem, der ikke har det, risikerer uventede omkostninger og administrativt rod.
Har du brug for bedre overblik over dine fakturaer, betalinger og regnskabsposter — også når der kommer nye afgifter ind i billedet — kan Payfriends analytics-dashboard hjælpe dig med at holde styr på det hele ét sted.
Næste skridt
Vil du se, hvordan Payfriend kan hjælpe din virksomhed med at håndtere nye omkostninger, fakturering og bogføring mere effektivt? Book en gratis demo og få en snak om, hvad platformen kan gøre for dig.