Automatiseringsregler
Design præcis det opkrævningsflow, der passer til din virksomhed. Vores visuelle regelbygger lader dig definere betingelser, trin og handlinger med drag-and-drop — fra første påmindelse til inkasso-overdragelse.
Problemet
Løsningen
Sådan virker det
Automatiseringsregler i tre enkle trin.
Vælg en skabelon eller start fra bunden
Start med en af vores færdige flow-skabeloner (Standard, Aggressiv, Enterprise) eller byg dit eget fra bunden med den visuelle editor.
Definer trin og betingelser
Træk trin ind på tidslinjen: påmindelse, venteperiode, eskalering, betalingsplan-tilbud. Tilføj betingelser som beløb, kundetype eller kreditscore.
Aktivér og overvåg
Aktivér dit flow, og Payfriend eksekverer det automatisk for alle nye og eksisterende forfaldne fakturaer. Følg performance i dashboardet.
Se nærmere
Dyk ned i detaljerne bag automatiseringsregler.
Betingelsesbaserede forgreninger
Ikke alle sager er ens. Med Payfriends regelbygger kan du oprette forgreninger baseret på beløb (over/under 10.000 kr.), kundetype (privat/erhverv), kreditscore, branche eller antal forfaldne dage. Hver gren kan have sit eget flow med unikke trin, kanaler og tonalitet — så store enterprise-kunder får en anden behandling end én-gangs-kunder.
Handlinger og integrationer
Hvert trin i dit flow kan udføre en handling: send SMS, send email, tilbyd betalingsplan, tilføj gebyr, send intern notifikation, opdater CRM eller overdrag til inkasso. Du kan også integrere med eksterne systemer via webhooks — f.eks. opret en opgave i dit projektstyringsværktøj eller send en Slack-besked til dit team.
Performance-tracking pr. flow
Se præcis, hvordan hvert flow performer: konverteringsrate pr. trin, gennemsnitlig betalingstid, andel der eskaleres til næste trin og total inddrivelsesprocent. Brug data til at optimere dine flows løbende — test nye varianter, sammenlign performance og implementér vinderen.
“Payfriend har reduceret vores forfaldne fakturaer med over 60%. Vi slipper for de akavede samtaler med kunderne, og pengene kommer ind hurtigere end nogensinde.”
Martin Jensen
Direktør, Jensen & Co ApS
Relaterede funktioner
Udforsk flere funktioner der supplerer din opkrævning.
Automatisk opkrævning
AI-drevet opkrævning der sender påmindelser via SMS og email på det rigtige tidspunkt — så du får betalt hurtigere uden manuelt arbejde.
Læs mere →Kreditscoring
Automatisk kreditscore for hver kunde baseret på betalingshistorik, så du kan træffe bedre beslutninger og prioritere din indsats.
Læs mere →Analytics Dashboard
Fuldt analytics-dashboard med DSO, cashflow-prognoser, betalingsmønstre og aldersfordeling — så du altid har fingeren på pulsen.
Læs mere →Ofte stillede spørgsmål
Ja. Du kan oprette flere flows og tildele dem til forskellige kundesegmenter, fakturakategorier eller beløbsintervaller. Payfriend matcher automatisk den rette flow til hver faktura.
Nye fakturaer bruger det opdaterede flow. Fakturaer, der allerede er i gang, fortsætter med det flow, de startede i — medmindre du vælger at migrere dem.
Ja. Du kan køre en simulering med historiske data for at se, hvordan flowet ville have performet. Du kan også aktivere det i test-mode, så påmindelser kun sendes til dig selv.
Der er ingen grænse. De fleste virksomheder bruger 4-8 trin over 30-90 dage, men du kan oprette så mange trin, som du har brug for.
Ja. Du kan tilføje manuelle trin, f.eks. 'Ring til kunden', der pauser flowet og sender en notifikation til den ansvarlige medarbejder. Når trinnet markeres som udført, fortsætter flowet automatisk.
Klar til at prøve automatiseringsregler?
Kom i gang med automatiseringsregler på under 15 minutter. Gratis i 14 dage, ingen binding.